時間管理で無駄な時間を効率化するコツ
時間管理を生活に上手に取り入れることができれば、1日を無駄にしたと後悔することが減り、やるべきことを片付ける有意義な時間を作れます。今までの「無駄な時間」はもう無駄ではなく「リラックスするための時間」に変わるでしょう。
今まで無意識にやっていた無駄な時間を、時間管理で有意義な時間に変えるコツをご紹介しましょう。
無駄な時間を時間管理で効率化するには①テレビよりラジオを聴く
朝、とりあえず起きたらテレビをつけているなら、いつの間にか時間泥棒されていることに気がつきませんか。次から次に出てくるワイドショーの話題。ついついテレビに引き込まれて、芸能ニュースやタレントたちのもっともらしい意見を聞いているだけで、あれ？もうお昼！？なんてことになりがちです。テレビは片手間に見ることが難しいものです。やるべきことがあっても、気になる話題になるとどうしても手が止まりますよね。朝テレビをつけるとつけないとでは、家事や仕事の効率がかなり変わります。時間を有効に使いたいなら、テレビよりもラジオを聴きながら、家事や仕事を片付ける方がずっと効率的ですよ。
無駄な時間を時間管理で効率化するには②ゲームはタイマーで時間限定に
お気に入りのスマホゲームは、仕事の合間に決まった時間だけやる分にはリラックス効果もあるでしょう。しかし、面白くてやめられなくなったり、レベルアップしたからもう少しやろうなどと、気がつくとやり込んでしまいがちです。ゲームが気になって仕事や勉強に集中できなくなるなら、ゲームは立派な時間泥棒です。視力のためにも、ゲームは時間を決めて、だらだらやってしまわないようタイマーで管理しましょう。
優先順位を決めておき、やるべきことを先に全部やってからなら、好きなだけゲームを楽しめると決めておくのも良いでしょう。
無駄な時間を時間管理で効率化するには③SNSパトロールも時間設定を
SNSのパトロールもゲームと同じく時間制限を設けてタイマーで管理するべき案件です。インスタグラムやツイッター、フェイスブックをしている人は意外に多いものですよね。SNSをやっていると、人の評価が気になります。フォロワーさんのコメントや「いいね」の数も気になりますよね。友達が何を考えどんな投稿をしているかも次々にチェックしたくなるでしょう。
とにかく一度SNSを開くとあっという間に時間が過ぎて行くものです。SNSパトロールも時間を決めて、タイマーで管理することで、だらだらと無駄な時間に過剰に費やすのを防ぎましょう。
無駄な時間を時間管理で効率化するには④デスクを今すぐ整頓
時間を無駄にしがちな人は、部屋の整頓や机の上の整頓ができない人が少なくありません。服を脱いだら脱ぎっぱなし、使ったら元に戻さず置きっ放し、ものの定位置を決めていないため、いつも何かを紛失して探し回ることになりがちです。「あれ？あの書類はどこだっけ？」などという探し物が多い人は、まずは今すぐや部屋やデスクの整理をすることです。これを先延ばししてしまうと、今後探し物という「無駄な時間」がどんどん発生するようになりかねません。これをチャンスと捉えて、今すぐ整頓を始めましょう。そして、仕事が終わったら、次にやるべきことを確認しながら優先順位別にきちんとファイリングして、デスクの整理を終わらせる習慣をつけることですよ。
無駄な時間を時間管理で効率化するには⑤週末の寝だめをやめて通常通り過ごす
多くの人が週末を無駄にしたと後悔するのは、寝だめです。疲れているからいいよねとやってしまいがちな寝だめですが、1日寝てしまい夕方起きると、寝すぎで頭痛を引き起こしたり、それを機に朝晩の睡眠リズムが狂ってしまい、月曜から絶不調になることもあるものです。そうなるとさまざまな時間の無駄が出て来て、仕事や勉強の効率も大幅にダウンということになりかねません。
週末でも寝だめをせず、なるべく通常通りのリズムで過ごすことが、結局は体にも心にも時間にも健康的で有意義なのです。
無駄な時間を時間管理で効率化するには⑥アポなし攻撃にNOという
やることがあったにも関わらず、突然の来客や長電話に付き合ってしまう時間。勧誘電話を強く断ることができず、商品説明で食い下がられる時間。無駄な時間を過ごしがちな人は、こういった時間泥棒にきっぱりNOと言うことが苦手なのではないでしょうか。普通の人ならきっぱりと「無理」と断るようなことも、時間を無駄にしがちな人は、なぜか根気強く付き合ってしまうものです。
やるべきことが立て込んでいるのに、こういったアポなしの時間泥棒に付き合うのは、あまりにもお人好しすぎます。後で「無駄な時間だった」と後悔しないようにするためにも、時にははっきりとNOという姿勢を見せることも大切に。
▼忙しい時に限って夜突然電話してくる前の会社の同僚。忙しいと断ろうとすると「聞いてよ！」と被せてまで会社の愚痴、悪口をマシンガントーク、こっちの話なんかほぼ聞いてない状態。いつも1時間以上は確実に時間泥棒されるし、あんな自己中女、もうそろそろブロックしてもいいかな。（26歳・メーカー）
無駄な時間を時間管理で効率化するには⑦気乗りのしない飲み会はNGでOK
飲み会やコンパに誘われてしまうと、行きたくないなぁと思いながらも断りきれず行ってしまっていませんか。仕事やママ友など、付き合の飲み会は予算などの関係で参加を強制されることもあるでしょう。そのため、本当は行きたくないのに行くことになって無駄な時間を使うのみならず、無駄なお金も使ってしまい、嫌な気分になりがちです。
こういったときは嘘も方便。「その日は親戚の集まりがあって」「体調が悪くて」など適当に断っても全く構いません。あなたの貴重な時間、貴重なお金を気乗りのしないことに使わないことです。
「無駄な時間」も時間管理で有効に。効率化して時間を大切にしてみて
うかうかしていると、時間ってあっという間に消えて行くものです。週末、平日、いつだって「無駄な時間だった」とため息をつくよりは、「ああ、充実してたなぁ」と言えるように使いたいものです。時間管理をして、やるべきことをきちんとできるようになればどんどん自信がついてきます。毎日自分に「よくやった！えらい！」と言えるよう、時間を大切に使ってみてくださいね。
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