営業事務に向いてる人【能力・スキル編】
営業事務は「パソコンスキル」「マルチタスクをこなせる能力」を持ち合わせている方に向いています。
また、業界によっては英語などの語学力が求められるパターンもあるでしょう。
それぞれ、具体的に必要とされる能力・スキルをご紹介します。
基本的なパソコンスキル
営業事務を行う際に必要とされるパソコンスキルは、一般的な事務職より少し高めです。
例えば、見積書や請求書の作成やデータ管理を行うため、Word（ワード）やExcel（エクセル）のスキルは必須と言えるでしょう。
また、Power Point（パワーポイント）が使えるなら、資料作りの際に役立ちます。
パソコン未経験者やタイピングができるだけの場合は、業務が大変だと感じる可能性も……。
とはいえ、パソコンスキルは未経験からでもスクールで習得することができます。
書籍を使えば独学で学ぶことができるため、興味のある方はチャレンジしてみましょう。
マルチタスクをこなせる能力
営業事務はさまざまな業務を同時にこなすことが多い仕事です。
例えば、請求書を作成している最中に営業担当から急ぎの業務を頼まれるなど。
また、作業をしながら電話やメールの対応も行わなくてはいけません。
忙しい時期には多くの仕事を抱えながら、期日までに業務を終わらせる必要があります。
そのため、マルチタスクをこなせる能力がない方は辛いと感じてしまうかもしれません。
一方、常にいくつもの仕事をしつつ、暇なく動いていたい方には向いてると言えるでしょう。
語学力が必要とされることも
海外の取引先やお客様がメインの業種であれば、営業事務にも語学力が求められます。
メールや電話もその国の言葉で行われる場合、高いスキルがないと対応できません。
Word（ワード）やExcel（エクセル）などの事務能力と異なり、語学力は「入社後に覚えれば良い」とはならないため、応募の段階で身につけておく必要があります。
また、国際的なビジネスマナーを理解していて、コミュニケーション能力に優れた人材であれば、さらに活躍できるでしょう。
営業事務職に就くメリット3つとは？
営業事務の仕事をするメリットは「営業職のことがわかる」「ビジネスマナーが勉強できる」「未経験でも応募可能」の3つあります。
ひとつずつ、詳しく解説していきます。
営業職のことがわかる
営業事務は営業担当のフォローがメインの仕事です。
つまり、入社時は営業職に詳しくなかったとしても、自然と必要書類やクライアント対応の仕方が身につきます。
また、営業担当の仕事を傍で見つつ、書類を捌くうちに、営業から商品納品までの流れを把握することも可能です。
そのため「本当は営業の仕事に興味があるけど一歩踏み出せない」という方へ営業事務はおすすめ。
ゆくゆくは営業職へ転職する際も、営業事務での経験はアピールポイントとして使えるでしょう。
ビジネスマナーが勉強できる
営業職は一般事務に比べると、クライアントとのやりとりが多い職種です。
自身の立ち振る舞いや対応が、営業担当の成績に関わる可能性があるため気を抜けません。
ポジティブに考えると、社会人としてのビジネスマナーを身に付けるチャンス。
書籍やセミナーでインプットするだけではなく、日々の仕事で実践できるため、効率的に学ぶことが可能です。
仮にいつか転職したとしても、ビジネスマナーはどの業界でも活かせるでしょう。
未経験でも応募可能
営業事務職の求人によっては、未経験者が応募できる案件も多数あります。
重視されるポイントは、ハイレベルな事務能力よりもコミュニケーション能力。
そのため、オフィスワークデビューをしたい方にもぴったりです。
仕事に就いてからは、パソコンを使った事務作業や、営業事務ならではのクライアント対応などをこなし、社会人経験を積むことが可能です。
つまり、考え方によっては、次のステージへのキャリアアップへつなげることができます。
営業事務に向いてる人に当て嵌まるならチャレンジしてみよう
営業事務は一般事務とは異なり、営業に特化した業務を行う仕事です。
そのため、コミュニケーション能力があり、人をサポートすることが好きな方へ向いています。
評価されにくいなどのマイナス面もありますが、営業職のことを理解できたり、ビジネスマナーが勉強出来たりと魅力的なポイントにも注目です。
未経験者が応募できる求人案件も揃っているため、興味のある方は挑戦してみましょう。
提供・Rolmy
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