テレワークで活躍するコツは？
さまざまなメリットやデメリットがあるテレワーク。
テレワークであっても変わらず活躍する人でいるためには、どうすればいいのでしょうか。
テレワークで働くコツをまとめてみました！
定期的に小休憩を
人の集中力には限界があります。
テレワークでは人とのちょっとした雑談や、オフィス内の移動などが減る分、ちょっとした気分の切り替えがしにくい傾向があります。
刺激の少ない自宅で仕事をしていると、すぐに時間を忘れてしまうもの。
「気がついたらこんな時間だった！」と思うこともしばしば……。
そのため、意識的に小休憩を挟んでいくことをおすすめします。
「30分サイクルで休憩を入れる」「タイマーが鳴ったら休憩」など、自分のルールを決めて運用してみましょう。
健康管理はしっかりと
ずっと座りっぱなしのテレワーク。
通勤時間がなくなったことはもちろん、会議室へ移動したり、取引先まで足を運んだりなど、ちょっとした移動時間まで減ってしまいました。
これにより肩こりや腰痛など、身体の不調に繋がることも。
はっきりとした不調はなくても「なんだかスッキリしない」と感じている人もいるかもしれません。
始業前や終業後にウォーキングをするなど、意識的に身体を動かす時間を作りましょう。
作業の合間にストレッチしたり、伸びをしたりなど、ちょっとした運動でもOK！
チェアやクッションなど、物理面での投資もおすすめです。
タスクやスケジュール管理は入念に
テレワークではやるべきことを自分で管理する必要があります。
だらけてしまったり、のんびり作業してしまいがちなテレワーク。
タスクやスケジュールを考え、効率的な時間を目指しましょう。
また、同僚や上司と共有することも大切です。
お互いの状況が見えにくいテレワークでは、自分の状況を具体的に伝えることが信頼感に繋がります。
「共有したのだからやらなくちゃ！」と、緊張感を保つためにも有効です。
1日の流れやタスクを考える時間をとり、無駄のない流れを作りましょう。
集中できるデスク作り
自己管理が大切なテレワーク。
集中できるような環境作りも、自分で責任を持って行わなければなりません。
スマホやテレビが目についたり、昼休みにはついついベッドに横になったり……。
そんなことのないよう仕事モードに切り替えるために、できるだけプライベートな空間とは切り分けましょう。
また、デスク周りの環境に投資するのもいいでしょう。
普段のパソコンに加えて、外付けのモニターを用意するのもおすすめ。
使い心地のいいキーボードやマウスがあれば、よりストレスなく作業できます。
ルーティンを作る
物理的な環境づくりだけではなく、心理的な対策もおすすめです。
「Web会議がなくても朝メイクをする」「昼休みは10分だけ散歩をする」などルーティンを作り、気持ちを切り替える工夫をしてみましょう。
毎日同じ行動を行うことで、気持ちが仕事モードに。
自宅にいるとついついリラックスモードになってしまいますが、ルーティンにより無理なく切り替えができるようになるのです。
また、毎日の生活の流れを決めておくのも良いでしょう。
リズムができると、時間が来れば自然な流れで仕事を始められるようになります。
明るさをプラスする
意外と忘れがちなのが明るさ。
作業するためのオフィスは、明るめに設定されていることが多いのです。
対して自宅では、オフィスほどは明るくないことも。
少し暗めと、リラックスするための明るさになっている可能性があります。
暗めだと眠気を感じやすくなります。
作業用のデスクライトを買ったり、明るい場所を選んで作業をしたりと、工夫してみましょう。
明るい窓辺で作業するのもおすすめ。
眩しすぎず、暗すぎない環境を作りましょう。
音に気を遣う
在宅勤務では音楽も自由。
自分のテンションが上がる曲をかけても良いでしょう。
歌詞のないBGMや、川が流れる音などの環境音もおすすめです。
動画サイトや音楽のサブスクなどを利用し、仕事用のプレイリストを作ってみるのも楽しいですね。
また反対に、耳栓やノイズキャンセリングイヤホンで周りの音をシャットアウトするのもおすすめ。
オフィスではできないアイテムを試してみると、新しい発見があるかもしれませんね。
自分のパフォーマンスはどんな時に上がるのか、改めて考えるきっかけにしてみましょう。