Eメールの件名の大切さについては、過去にどのような件名が望ましいか、いくつか紹介をしました。
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今回は避けるべき件名について考えてみましょう。
以下のような件名は避けるべきとされています。
Question
Greetings
Inquiries
New Releases
Congratulations!
これらはどれも漠然としています。
具体的に何に関するメールなのか、イメージが湧きません。
メールの件名を読んで、ある程度の内容が想像できないと、件名の意味をなしません。
逆に、以下のような件名はいかがでしょうか？
Regarding the last question raised in the most recent meeting on June 23
漠然とはしていませんね。しかし、件名としては長すぎます。
しかも、件名でRegarding「～について」という単語は不要でしょう。
また、the most recent meeting on June 23は「6月23日に開かれた、最後の会議」という意味。
書くとしても「6月23日」と「最近の」のどちらかで十分です。
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