就職活動中の方必見!ビジネスにおけるお礼状の書き方

ビジネスでも真心が届くお礼状の書き方:基礎編
(画像=photo:PIXTA、ビジネスでも真心が届くお礼状の書き方:基礎編)

就職活動、真っ只中という方も、これから挑む「教育実習中・インターンシップ中」の方にも社会人として使えるお礼状をご紹介します。 

①内定先へのお礼状

謹啓

初秋の候、貴社におかれましては益々、ご盛栄のこととお慶び申し上げます。

先日はご多忙のところ、採用にあたりたくさんのお時間を頂戴しまして、誠にありがとうございました。

また、内定のご連絡をいただきまして重ねてお礼申しあげます。

憧れの貴社にて、社会人と慣れることに心より喜び、期待に満ちた日々を過ごしております。

入社までの期間も努力を怠らず、来たる日に向かって準備し続けて行く所存でございますので、今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

まずは書中をもちまして、お礼、ご挨拶申し上げます。

この度は、誠にありがとうございました。

謹白

令和◯年 ◯月◯◯日  (日付は文頭から2字下げる。和暦で年月日を記載する)

◯◯◯◯大学 ◯◯学部

◯◯株式会社 人事部 ◯◯様

ポイント]内定の通知を受けた翌日など、できる限り速やかに送る。送り先は採用担当者宛。拝啓よりもより敬意がこもり、初めて文書を送る相手となるので、「謹啓・謹白」を使いましょう。

②教育実習のお礼(担当教員へ)

拝啓

日に日に陽差しの強さを感じる今日この頃ですが、いかがお過ごしでいらっしゃいますでしょうか?

教育実習期間中は、たくさんのことを学ばせていただき誠にありがとうございました。

特に学生時代のころ、何気なく受けていた授業がこれだけの準備と試行錯誤の上に作られているものであるという事がよくわかりました。 それゆえ、魅力ある授業作りや先生という職業への憧れがより一層強くなりました。 本試験に向けて、益々、精進していく所存でございます。

◯◯先生におかれましては、ご多忙中のことと思いますが、どうぞお身体ご自愛なさって、お過ごしください。

敬具

令和◯年 ◯月◯◯日  (日付は文頭から2字下げる。和暦で年月日を記載する)

◯◯◯◯大学 教育実習生 ◯◯◯◯

◯◯◯学校 ◯年◯組担任 ◯◯先生

ポイント]教育実習後、速やかに送る。送り先は実習を担当してくれた教諭宛。

【最後に手紙アイテムの基本】

ビジネスでも真心が届くお礼状の書き方:基礎編
(画像=photo:PIXTA、『あそびのノート』より引用)

①便箋について
・ビジネスでもプライベートでも使える「縦書き・白色罫線付き」が便利。
・絵柄入りはプライベートだけで使用する。
・罫線があると文字の大きさが統一しやすく、綺麗に仕上がる。
・文が1枚で終わっても、必ず2枚で出す。

②封筒について
・ビジネスでもプライベートでも使える「縦型(長形4号)」が便利。
・宛名を書く際、右側に住所・中央に宛名・左上に切手の配置がバランス良く、縦型封筒であれば書きやすい。
・封筒を閉じるときは、のりでしっかりと閉じ、中央に「〆」または「封」を記すこと。閉じる際、セロハンテープなどは使わない。
・切手と同じように水をつけて閉じられる、便利な「のり付き」封筒も百均やコンビニエンスストアでも販売されているので、チェックを。

お礼状を書く気持ちは整いましたでしょうか?

コロナ禍とあって、ビジネスだけでなくプライベートでも、なかなか会うことができない昨今。メールと違い、書き方や便箋・封筒のセンスなど、よりあなたらしい感謝の気持ちを伝えることができるので、ぜひチャレンジしてみてくださいね。

提供・あそびのノート

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