キーボードショートカットはカスタマイズも可能

「キーがどうしても操作しづらい」場合は、自分でショートカットするキーをカスタマイズしましょう。再び、設定を開いてください。設定メニュー上部にある「詳細設定」からカスタム キーボード ショートカットを「有効」にして変更を保存します。一度メニューを閉じて再び設定画面を開くと上部に「キーボード ショートカット」のメニューが新しく追加されています。

そこをクリックすると操作と割り当てられたキーが一覧で表示されるので好きなキーに変更しましょう。操作の頻度が高い順にabcd……というように変更するなど自分が一番分かりやすいキーの割り当てに変えることも方法の一つです。

一度に全部覚えられない！便利な「？」キー

ここまでたくさんのショートカットキーを紹介しましたが、一度使っただけで覚えられる人はまれです。「あの操作は何のキーだったっけ？」と迷ったときには「？」キーの出番です。Gmailを開いた状態で「？」キーを押すとショートカットのためのコマンドが一覧で表示されます。左側にはメールの作成や閲覧に関するコマンドが、右側には書式設定のコマンドが表示されるのでぜひ活用してみてください。書式設定のキーボードショートカットもとても便利です。

キーボードショートカットは一度覚えると圧倒的に業務が効率化する！

「1日に何度もメールをしている人」「仕事にメールの利用が欠かせない人」などは、これらの機能を上手に活用してさらなる業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。

提供・UpU

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