妊娠トラブル！もしも予定外に産休に突入してしまったら
産休に入る日まで何事もなく仕事ができればベストですが、妊娠中はトラブルが起きることも少なくありません。
特に妊娠後期に切迫早産で入院を余儀なくされると、そのまま産休に突入もありえます。
挨拶どころかデスク周りの整理や、仕事の引き継ぎもできない状況です。
とはいえ大事な赤ちゃんの命を守れるのはママだけです。
部署メンバーに最大限の配慮をしつつも、自分のからだを最優先に考えましょう。
妊娠トラブルで予定外に産休に入ったときの挨拶
■ まずは直属の上司に電話で報告！ここがポイント
・妊娠トラブルで入院となり、出社できない旨を伝える
・母子の状態も差し支えなければ伝える
・事務処理や引継ぎなど、懸念事項の相談をする
これらのポイントを具体的な文章にすると、以下のテンプレのような内容になります。
■ 妊娠トラブルで出社できないことを報告する【テンプレ文】
〇〇部長、お疲れ様です。
突然のことで申し訳ございませんが、切迫早産と診断され入院することになりました。
今のところ母子ともに大きな問題は起きていませんが、出産までの約2ヵ月間は絶対安静で出社ができません。
入院したまま産休に入ることになってしまいそうです。
取り急ぎ〇〇業務の引継ぎのご相談してもよろしいでしょうか？
（※ほかにも相談すべきことがあれば相談しておく。）
仕事に穴を開けることとなってしまい申し訳ございません。
部署内のメンバーに引継ぎの件など、取り急ぎメールしてもよろしいでしょうか？
■ 部署内のメンバーに出社できないことを伝える【テンプレ文】
お疲れ様です。〇〇です。
突然のことで申し訳ございませんが、切迫早産と診断され入院することになりました。
今のところ母子ともに大きな問題は起きていませんが、出産までの約2ヵ月間は絶対安静で出社ができません。
入院したまま産休に入ることになってしまいそうです。
取り急ぎ〇〇業務の件は、〇〇部長と相談のうえ〇〇することになりました。
後ほど担当いただく〇〇さんには、業務時間に電話いたします。
仕事に穴を開けることとなってしまい本当に心苦しく思っております。
申し訳ございません。何卒よろしくお願いいたします。
スマートな産休前の挨拶で円満に休暇に入りましょう
産休前の挨拶には配慮すべきポイントがたくさんあります。
しかし直近で産休に入ったひとが身近にいない場合、いつ・誰に・どんな挨拶をすべきか迷ってしまいますよね。
休暇中は少なからず周りのメンバーに担当業務を引き継ぐので、心象のよい挨拶を心がけたいものです。
安心して産休に入るためにも、産休前の挨拶ポイントやテンプレ文を活用してくださいね。
提供・Rolmy
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