断れずに引き受けた仕事に追われて、困っていませんか。仕事を依頼されたとき、断るのは勇気がいりますよね。とはいえ、キャパシティを超える仕事を抱えても良いことはありません。ここでは、評価を下げない仕事の断り方について解説します。例文もあるので参考にして下さい。
断りづらい人の心理とは?
すでに仕事をたくさん抱えているのにもかかわらず、頼まれると断れずに引き受けてしまい、あとで「断ればよかった」と悔やんでいませんか。
仕事を断れない人は、以下のような心理が働いていることが多いです。
・断って嫌われたくない／人間関係が悪くなると困る／もめたくない
・せっかく頼ってくれているのに、断るのは申し訳ない／役に立ちたい
・良い人
・仕事ができる人だと思われたい
実際には、理由があってできない仕事を断るのは悪いことではなく、罪悪感を抱く必要もありません。
むしろ、仕事を引き受けすぎて中途半端なレベルで終わったり、納期に間に合わなかったりするほうが問題です。
仕事のできる人どころか、信用を失い、評価を下げてしまう場合もあります。
かなり無理しないとできないような状態なら、早めに断ることも大切です。
断ることでどのようなメリットがある？
断りづらいと思っても、キャパを超えている仕事は断ってかまいません。
むしろ、断ることが大事です。
ここでは、断ることでどのようなメリットがあるかについて解説します。
クオリティの高い仕事ができる
たくさんの仕事を抱えていると、ひとつひとつにかけられる時間が限られます。
いろんなことを同時並行で進めなければならず、かえって集中力も低下するでしょう。
結果として仕事の質が落ちる可能性が高いです。
適切な分量の仕事を担当するのであれば、気持ちにも余裕が持て、集中して取り組めます。
時間も手間もかけられるため、クオリティの高い仕事ができる可能性が高いです。
ストレスやプレッシャーが減る
仕事に追われると、プレッシャーを感じ、精神的な余裕がなくなります。
頼まれた仕事の山を見て、「引き受けなければ良かった…なんで私って断れないんだろう」とため息のひとつもつきたくなるでしょう。
余計な仕事を引き受けなければ、このようなストレスを受けることもありません。
信用を失わずにすむ
断り切れずに仕事を引き受けたあげく、期日までに間に合わなかった場合、信用が大幅に低下してしまうでしょう。
それだけでなく、依頼してきた相手に迷惑をかけることにもなります。
頼まれたときに無理だと判断してきちんと断っておけば、そういった事態は起きません。
相手も手が空いている別の人に頼めて、スムーズに仕事を進めることができるでしょう。
