面接の日程確定メールに返信する4パターンの例文と記入ポイント
面接の日程確定メールに返信するときの文章内容は、パターンによって異なります。
ここからは、4パターンの例文と記入ポイントについて詳しく解説していきます。
1.面接担当者から指定された日時に承諾する場合
「〇月〇日（〇）の〇時からでお願いいたします。」などのように、面接担当者から面接日時を指定され、それを承諾する場合は以下のような文章を作成してください。
件名 Re:面接日程のご案内
株式会社〇〇
〇〇 〇〇様
お世話になっております。
この度は、面接の日程についてご連絡いただき、ありがとうございます。
下記の内容で承知いたしました。
・〇月〇日（〇）
・〇時
・〇〇【面接場所を記入】もしくは【Web面接の手段を記入】
お忙しい中、面接の機会を頂き、誠にありがとうございます。
当日は、何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇 〇〇【自分の名前】
000-0000-0000【自分の電話番号】
〇〇〇＠〇〇〇【自分のメールアドレス】
〈ポイント〉
・面接の日時を改めて記載する
・面接の機会をもらえることに対して、お礼を述べる
Web面接の場合は面接場所の記入が不要なため、「zoom」などのように利用する手段を記入してください。
2.面接担当者から複数の日時を指定された場合
「以下の①～③の日程の中から、ご希望の日時を選択してください。」などのように、面接担当者が複数の面接日時を挙げている場合は、以下のような文章を作成してください。
件名 Re:面接日程のご案内
株式会社〇〇
〇〇 〇〇様
お世話になっております。
この度は、面接の日程についてご連絡いただき、ありがとうございます。
頂いた日時のうち、②の日程で面接のお時間をいただけましたら幸いです。
・〇月〇日（〇）【希望する日付】
・〇時【希望する時間】
お忙しいところ大変恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇 〇〇【自分の名前】
000-0000-0000【自分の電話番号】
〇〇〇＠〇〇〇【自分のメールアドレス】
〈ポイント〉
・日時に番号が振られている場合、番号だけでなく日時も一緒に記載する
面接担当者から承諾メールが来たら、【1.面接担当者から指定された日時に承諾する場合】の内容を返信してください。
3.面接担当者から指定された日時を変更したい場合
面接担当者から指定された日時だと都合が悪い場合は、以下のような文章を作成してください。
件名 Re:面接日程のご案内
株式会社〇〇
〇〇 〇〇様
お世話になっております。
この度は、面接の日程についてご連絡いただき、ありがとうございます。
大変申し訳ございませんが、ご提案いただいた日時は都合が付かないため、別の日時でお時間をいただけましたら幸いです。
①〇月〇日（〇） 〇時
②〇月〇日（〇） 〇時
③〇月〇日（〇） 〇時
こちらの勝手な都合でお手数をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。
もしお時間の合う日時がございましたら、ご連絡いただければと存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇 〇〇【自分の名前】
000-0000-0000【自分の電話番号】
〇〇〇＠〇〇〇【自分のメールアドレス】
〈ポイント〉
・指定の日時では都合が付かないことを、丁寧に謝罪する
・希望の日時を最低3つ挙げる
面接担当者から承諾メールが来たら、【1.面接担当者から指定された日時に承諾する場合】の内容を返信し、さらに日程調整してもらったことに対してお礼を述べてください。
4.自分から日時を指定する場合
「ご都合の良い日時をお送りください。」などのように、面接担当者から面接の希望日時を聞かれた場合は、以下のような文章を作成してください。
件名 Re:面接日程のご案内
株式会社〇〇
〇〇 〇〇様
お世話になっております。
この度は、面接の日程についてご連絡いただき、ありがとうございます。
面接の希望日時は、以下の3日の中でお願いできればと存じます。
①〇月〇日（〇） 〇時
②〇月〇日（〇） 〇時
③〇月〇日（〇） 〇時
もしお時間の合う日時がございましたら、ご連絡いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇 〇〇【自分の名前】
000-0000-0000【自分の電話番号】
〇〇〇＠〇〇〇【自分のメールアドレス】
〈ポイント〉
・希望の日時を最低3つ挙げる
面接担当者から承諾メールが来たら、【1.面接担当者から指定された日時に承諾する場合】の内容を返信し、さらに日程調整してもらったことに対してお礼を述べてください。
面接の日程確定メールには、きちんと返信しよう！
面接の日程確定メールが届いたら、確認の意味も込めて返信しましょう。
しっかりと返信することで、面接担当者はスムーズに予定を立てることができます。
返信する際は、メールの型を守って書くと読みやすい文章になります。
ぜひ、今回紹介した例文やポイントを参考にしてください。
提供・Rolmy
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