面接の日程確定メールに返信しない場合、面接担当者に良くない印象を与える場合があるため、しっかり返信をしましょう。この記事では、「日程確定メールに返信しない場合の印象」「返信するときの3つの注意点」「4パターン別の例文と記入ポイント」について解説します。
面接の日程確認メールに返信しないと印象が良くない
面接の日程確定メールに返信しないで放置すると、面接担当者に良くない印象を与える可能性があります。
ここでは日程確定メールに返信しない場合の、面接担当者の心情について2点解説します。
メールが届いているか分からず不安になる
面接の日程確定メールに返信が来ないと、「きちんと届いていないのでは」と面接担当者は不安になります。
なぜならシステムに不備があって、メールが届かない可能性も考えられるためです。
届いていない可能性を想定して、面接担当者によってはもう一度同じメールを送る場合もあります。
きちんとメールを読んだという確認の意味も込めて、面接の日程確定メールには返信するようにしましょう。
承諾してもらえたのか分からず困惑する
面接の日程確定メールに対して何のリアクションもないと、その日時で承諾してもらえたのか分からず、面接担当者は困ってしまいます。
面接担当者は別の応募者との面接や他の仕事もあり、面接日程への承諾がないと予定を立てらられません。
また返信をしないと、面接担当者が面接日に他の用事を入れてしまう恐れもあります。
指定された日時で問題ない場合でも、承諾したという意思を見せるために、面接の日程確定メールには返信しましょう。
面接の日程確定メールに返信するときの3つの注意点
面接の日程確定メールに返信する際は、注意するポイントが3つあります。
それぞれ詳しく解説するので、ぜひ参考にしてメールを作成してください。
1.24時間以内に返信する
面接担当者から面接の日程確定メールを受け取ったら、24時間以内に返信しましょう。
面接担当者は他の仕事もあって忙しいため、なるべく早くスケジュールを確定できるように配慮する必要があります。
24時間を過ぎてしまった場合は、「ご返信遅くなってしまい、申し訳ございません。」と謝罪文を添えるとベストです。
メール受信後から数分以内に返信しても全く問題ないため、早めに返信するように心掛けてください。
2.日程確定メールの返信は1回で良い
面接の日程確定メールに返信した後、さらに面接担当者から返信が来た場合は、返す必要はありません。
何度も確認メールを送ると、面接担当者の手間を取らせてしまうためです。
しかし、面接の日程変更を希望した場合は、面接の日程がきちんと確定するまで返信する必要があります。
面接の日程確定メールに承諾した後は、再度返信しなくても問題ありません。
3.「返信不要」とある場合は返信しなくて良い
面接担当者から受け取った日程確定メールに「返信不要です」とある場合は、返信する必要はありません。
毎日数多くのメールが届き、なるべく受信メールの数を減らしたいという面接担当者もいるためです。
決して面接者を試しているわけではないため、「返信不要」とある場合は指示に従いましょう。
