LINEを使う場合、背景を変えて誤送信防止!
社内・社外問わず、仕事の連絡をLINEでとることも増えている今。
同時に連絡を取っている人が多いと「大事な連絡を間違えて送ってしまった…!」なんてこともありえます。LINEは便利で手軽なぶん、誤送信すると大事な情報が漏れてしまうという恐ろしい危険性も持っています。
そこで、LINEの誤送信を防ぐためにオススメなのが、重要なルームなどには「背景」を設置しておくこと。他のルームと違う背景は、視覚的に把握しやすいので、間違える可能性がグンと下がります。仕事とプライベートのLINEの違いもすぐにわかるので、気分の切り替えにも。
グループごとに背景を設置するときは、グループのトークルームを開き右上のタブをタップ>歯車マークの「その他」>背景デザイン でできるようになります。
LINEの自分用ルームでタスクの管理も
LINEを使ったさらにオススメな方法もあります。それは「一人用トークルーム」を設置しておくことです。
ちょっとだけメモをしておきたいことがあった場合などにも、すぐに使うことができます。また、メモだけでなく画像の一時保管にも使えるので仕事の効率化が進むこと間違いなし。使用頻度の高いアプリ内にメモ空間を作ることになるので、見落としも減ります。
ひとりグループの作り方もとっても簡単。
LINEを開く>友達追加>グループ作成>自分のみを追加して保存 をするだけ。わかりやすいルーム名をつけておくとすぐに開くことができて便利です。
時間管理やタスク整理は誰も教えてくれないから
いかがでしたか?
仕事の具体的な方法は、上司や先輩が教えてくれますが、タスクの管理や時間管理など、仕事をこなすための工夫については誰も教えてはくれません。けれど仕事での抜けや漏れを防ぐためには、そのような仕事術は必要不可欠。自分に取ってわかりやすく使いやすい方法で、時間やタスクを管理していきましょう! iPhoneユーザーのみなさん、ぜひ試してみてくださいね。
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