助成金・補助金の申請方法
ここでは、大まかな助成金・補助金の申請方法を紹介します。
適用する助成金や補助金によっても申請方法は異なるので、申請前には確認する必要があります。
大まかな申請方法は次のとおりです。
- 適用条件の確認
- 必要書類の準備
- 申請
1.適用条件の確認
助成金や補助金によって適用される条件が異なります。
自分の企業が対象か、最新の適用条件と照らし合わせて確認するようにしましょう。
また、応募期間が決まっているものが多いので、期限を確認して申請が間に合うように注意が必要です。
2.必要書類の準備
申請書などの必要書類を準備しましょう。
申請書は自治体のホームページや公式サイトでダウンロードできるものが多いものです。
種類によっては、条件を満たしていることを証明する書類や会社の印鑑証明・登記簿謄本なども必要になります。
必要なものを事前に確認して、余裕をもって準備しましょう。
3.申請
必要書類を準備したら、申請です。申請書は基本的には郵送で問題ありません。
その際は、必要書類の送付漏れがないように確認をしっかりする必要があります。
期限ギリギリの郵送の場合消印日が提出日なのか、到着日が提出日なのかによっても申請が間に合わなくなる可能性があるので注意しましょう。
また、簡易書留など送付記録が残る手段で送付すると安心です。
申請後問題なく受け付けられたら、申請結果が後日郵送などで送られてきます。
申請で注意したいポイント
ここでは、申請するうえで注意すべきポイントとして次の3つを紹介します。
- 事前に支給されない
- 申請には手間と時間がかかる
- 分からないことは専門家や窓口に
事前に支給されない
補助金や助成金は、基本的に支払った経費に対して支払われるものです。そのため、一度経費は支払っておく必要があり、それが大きな出費になることもあります。
また、支給されるまでに時間がかかる場合や、必ずしも支給されるわけではないことにも注意が必要です。
支給されるまでの間は、会社側が肩代わりする状態でもあるので、無理な出費をしないようにしましょう。
申請には手間と時間がかかる
種類によっては適用条件が複雑なものや、必要書類が多岐に渡るものなどもあります。
申請準備は手間も時間もかかることを考慮したうえで、準備を進める必要があるでしょう。
分からないことは専門家や窓口に
申請書類の作成に慣れていない方は、書き方や条件の判断の仕方が分からないということもあるでしょう。
手続き中に分からないことがある場合は、支給元の窓口などで確認して進める必要があります。
分からないまま申請を進めてしまうと、修正に時間が掛かってしまうことや、受け付けてもらえない場合もあるので注意が必要です。
また、社内で書類作成に当てる人員が少なかったり、時間を割けなっかったりという状況もあるでしょう。
補助金などの申請を代行してくれる業者もいるので、検討してみるのも一つの手です。
ただし、業者によっては高額な費用を請求してくる場合もあるので、業者選びは慎重に行いましょう。
補助金を上手に活用してテレワーク導入！
テレワーク導入には多くの費用が掛かるものですが、補助金などを活用することで大幅にコストを削減できます。
テレワーク導入のための助成金や補助金は、自治体や国によりさまざまな種類が用意されているので、会社に合ったものを選ぶことをおすすめします。
テレワーク導入のための助成金を理解して、上手に活用しテレワーク導入を進めていきましょう。
提供・Rolmy
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