明日からできる職場環境改善のアイディア5選
職場環境改善の取り組みについては、具体的なアイディアを参考にすることが良いでしょう。
ここでは明日からでもできる、職場改善環境のアイディアを5つ紹介します。
1．作業環境を改善する
作業環境を改善する方法としては、以下の4つがあげられます。
- 室内や共有スペースを清潔に保つ
- 定期的に空気の入れかをし、室内を快適に保つ
- パソコンやモニターなどをより高機能なものにする
- インターネット環境の改善
清潔さや室内の快適さは、同じオフィスで働く従業員からのヒアリングですぐにでも改善できるポイントです。
また、通信環境が悪くはないか、十分なデジタルツールが提供されているかなどを確認し、不十分であればアップグレードを検討すると良いでしょう。
2．業務・勤怠管理を行う
業務量が適切かどうか、労働時間が長すぎていないかなど、従業員の業務や勤怠についてしっかり把握することが大切です。
そのために、インターネットを利用した勤怠管理システムを導入するなど、改善を試みてみましょう。
また、一人ひとりの業務を全員で把握できるようなビジネスチャットを活用するなど、効率よく業務が進められるような取り組みも選択肢のひとつです。
業務について改善できそうなことがあれば、ペーパーレス化を進める、デジタルツールを使うなど、積極的に取り入れるのも一つのアイディアです。
3．労働時間の改善・残業を減らす
時間外労働や休日出勤が多いなどが常態化しまっていることは、決して良い職場環境とは言えません。
日々の業務を細かく見直し、適切な労働時間に改善できる取り組みが必要です。
そのために、必要のない会議はしない、不必要な電話やメールなどが不要になるようにツールを見直すなどしてみましょう。
本当に必要な業務と、そうでない業務を見直すことにより、残業時間を減らせ、その結果従業員の心身の健康維持や、モチベーションにもつながるのです。
4．休暇を取得しやすい環境の整備
従業員が仕事中の疲れをいやせるような休憩室の設置や休憩時間の確保も大切ですが、休暇をきちんととれる環境つくりも重要です。
制度はあるものの実際には取りにくい状況であれば、以下のような改善方法を考えてみましょう。
- 自分が抱えている仕事の量や内容をほかの人にもわかるようにしておく
- 有給休暇を取る人のサポートを快く引き受け、お互い様の雰囲気作りをする
- 連続で有給休暇を取ると、特別休暇が与えられる制度の導入を検討してみる
周囲もあまり休暇制度を利用しないし、なかなか変えられないと思っている人も多いかもしれません。
しかし、日々の少しの工夫やアイディア次第で休暇が取得しやすい環境になり、リフレッシュしやすくなることで、働く意欲も上がります。
5．コミュニケーションの活性化を図る
従業員同士の円滑なコミュニケーションは、業務においても大切な要素です。
他部署の人とあまり会話する機会がなく、業務連絡しにくい、年齢層がバラバラで話しかけるときに緊張するなどは、精神的にも負担を感じます。
そのため、コミュニケーションを積極的に取れるような環境づくりに力を入れてみましょう。
具体的には、以下のような取り組みがあります。
- 社内報をHPや社内SNSで公開する
- 食事をしたりコーヒーを飲んだりできるスペースを多数設置する
- 1対1でミーティングを行う
- 会議をWEB上で行う
社内の出来事や連絡事項を社員に向けて発信する社内報は、他部署のことを知れるチャンスにもなります。
話題が広がりやすくなり、コミュニケーション活性化に期待ができます。
社員だけで運用されるメディアが社内SNSも有効です。
共通の趣味や興味がある従業員と繋がれたり、社内イベントが実現出来たり、さまざまな使い方ができます。
社内の人間同士が1対1でミーティングをしたり、会議を対面ではなくWEBで実施したりすることで、上司や年上の人に対しても意見や考えを発現しやすくなります。
従業員同士が円滑なコミュニケーションを取れるようになると、ノウハウや情報の共有もスムーズにでき、働きやすさを感じるようになるでしょう。
