上手な退職の伝え方

女性の退職理由ランキング|退職理由に使える建前や上手な伝え方を紹介
(画像=『Rolmy』より引用)

退職理由を上手く伝えるだけでは、円満に仕事を辞めることはできません。
最低限のルールやマナーを把握しておかないと、余計なトラブルを引き起こす可能性もあります。

ここでは、上手な退職の伝え方を紹介します。
しっかりポイントをおさえて、円満退職を目指しましょう。

退職報告は1~2ヶ月前が目安

退職報告をする際は、退職予定日の1~2ヶ月前には報告しましょう。
民法上では退職する2週間前までに報告すれば問題ないですが、会社側からすると急に人員が減るため、困る場合があります。

また、取引先への挨拶や引継ぎなどもあるため、余裕をもって報告を行うことが大切です。
退職を伝えるタイミングは、直属の上司や周囲が忙しくないときを狙いましょう。

特に、組織編成や人事異動が公表された直後などは避けた方が無難です。
退職報告をする際は、相手に余裕があるときに切り出す方が、受け入れられる可能性が上がりますよ。

まず最初に直属の上司に退職報告をする

退職報告は、まず最初に直属の上司に伝えましょう。
直属の上司より上の役職の人や、同僚・部下から退職が伝わるのはマナー違反です。

上司に退職を報告する際は、まずはアポイントを取りましょう。
就業中にいきなり退職を伝えても迷惑ですし、周りに人がいるデスクで伝えられても返答に困ってしまいます。

必ず上司に時間を取ってもらい、個室や会議室など、人がいない場所を確保したうえで退職の旨を伝えましょう。
また、退職を報告する際は、直接口頭で伝えることが重要なポイント。

メールでは自分の意図が伝わらない場合があるため注意が必要です。

退職理由は本音と建前を上手く使う

女性の退職理由ランキング|退職理由に使える建前や上手な伝え方を紹介
(画像=『Rolmy』より引用)

女性の退職理由はさまざまあります。
退職を報告する際は本音を言いつつ、建前も使って上手く伝えましょう。

また、伝え方を間違ってしまうとトラブルを引き起こす恐れがあります。
しっかりルールを守って、円満な退職を目指してくださいね。


提供・Rolmy

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