事務職に就く5つのメリット
事務職に就く5つのメリットを紹介します。
事務職では、今後キャリアチェンジをしても必ず役立つコミュニケーションスキルや、パソコンスキルが身に付くことがポイントです。
また、突発的な業務がない限り、定時退社できることが多いため、プライベートと仕事の両立ができるメリットもあります。
1．コミュニケーションスキルが上がる
業務を通してコミュニケーションをとることが多い事務職。
そのため、事務職を経験すれば必然的にコミュニケーションスキルが上がります。
失礼のない言葉の使い方ができるようになったり、伝えたいことを分かりやすく伝えられるようになったりするでしょう。
また、業務の中で、言いにくいことを伝えなければならない場面にも遭遇します。
どのように伝えれば丸く収まるかを学ぶことができるため、交渉スキルも上がるはずです。
2．未経験でも就きやすい
一般事務も営業事務も、専門スキルは必要ありません。
求人を見てみると、企業によっては「未経験可」としているところも多いです。
そのため今までオフィスワークをしたことがない人も、はじめの一歩として事務職にチャレンジできます。
また、将来的にチャレンジしてみたい職種がある人も、キャリアチェンジの通り道として事務職にチャレンジするのもいい選択。
事務職を経験しておくことで、オフィスワークに必要なパソコンスキルやコミュニケーションスキル、ビジネスマナーが一通り身に付くため、キャリアチェンジもしやすくなります。
3．パソコンスキルが身に付く
事務職を通してパソコンスキルが身に付きます。
営業事務、一般事務ともにパソコンスキルは身に付きますが、どちらかというと営業事務のほうがより高度な資料作成スキルが身に付く場合も。
なぜなら、営業事務は売上や利益など数字を取り扱った資料を作成する機会が多いためです。
また、営業先のお客様に見せる資料をPowerPointを使って作成する機会もあります。
営業事務をしていれば数字に強くなったり、デザイン面を考慮した資料作りができるようになったりするでしょう。
4．定時退社できることが多い
営業職などの他の職種と比較すると、事務職は定時退社できることが多いです。
事務職はサポート業務が基本のため、ルーティン化された業務を毎日こなします。
そのため1日にすべき仕事を終えていれば、定時に退社することも可能です。
事務職は、プライベートの時間を大切にしたい人にもおすすめできます。
とはいえ、急ぎの業務やトラブルが起こる可能性もあるため、残業する機会もゼロではありません。
5．「誰かの役に立てた」と実感できる
事務職は、資料作成やデータ入力を通して主にサポートをする部門です。
そのため、感謝される機会が多い仕事でもあります。
また、指示されていなくても周りの状況をみて臨機応変に対応できると、「できる事務職員」として評価される可能性も。
サポート役として、会社全体がスムーズに業務できるよう貢献していくことが事務職の役目です。
営業事務と一般事務、どちらが向いている？
営業事務と一般事務は、必要なスキルや、得られるスキルが大きく変わることはありません。
そのため、「営業事務と一般事務、どちらがより向いているのだろう？」と迷うこともあるでしょう。
1つの指標として、「結果が数字に出るとやる気が出る」「数字を追い求めることにやりがいを感じる」という人は、営業事務のほうがいいでしょう。
なぜなら、営業事務がサポートする営業部門の人は、数字を追い求めて日々業務をこなしているためです。
サポートする業務といえど、営業事務がミスをしてしまえば売上が落ちることもあるはず。
日々の業務の成果が数字に表れるのが営業事務の特徴です。
事務職では社会人として必要なスキルが身に付く！
事務職は未経験からでも挑戦できる職種にもかかわらず、今後職種を変えても役立つスキルを身につけられるメリットがあります。
そのため、はじめてのオフィスワークにチャレンジしたい人におすすめです。
また、社会人としての経験を積んでみたいという人も事務職を経験してみるといいでしょう。
事務職を経験しておくことで、パソコンスキルや社会人として必要なビジネスマナーが身に付くため、今後のキャリアチェンジに有利になる可能性があります。
提供・Rolmy
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