お中元のお礼メールの書き方をご紹介
お中元を贈る時期は地域によって異なりますが、7月初旬から8月中旬までとされています。お中元は日頃お世話になった方へ贈る夏のご挨拶ですが、今回はお中元をもらったときに出すお礼メールの基礎知識と書き方をご紹介します。
お礼状はハガキや手紙、電話やメールなどさまざまな方法がありますが、この記事では、メールでお礼を贈るときの例文を詳しく解説しますよ。この記事を参考に、友達や上司などのビジネスシーンで使える素敵なお礼メールを贈りましょう。
お中元のお礼メールの書き方《基礎知識》
ここでは、お中元をもらったときに贈るお礼状の書き方やお礼状を出す時期など、お礼状についての基礎知識をご紹介します。
「お中元のお礼状はいつ贈るべきか？」、「お中元のお礼状は、メールや電話でもよいのか？」など、いろいろな疑問点が解決しますよ！お中元のお礼状を出すときのマナーを知って、友達やビジネス関係の方が気持ちよく受け取れるようなお礼状にしましょう。
お中元のお返しは不要
お中元は相手にもよりますが、基本的にお返しを必ずしなくてはいけないというものではありません。一方お中元のお礼状は、出すことがマナーとされていますよ。上司や取引先などお中元を返した方がよいと判断したときは、「お中元」か「暑中見舞い」、「残暑見舞い」のように時期を考慮して贈りましょう。
因みに「暑中見舞い」は梅雨明けから立秋まで、「残暑見舞い」は立秋から8月31日頃となっています。贈る品の相場ですが、お中元でもらった品と同額で返すのがマナーとされていますよ。
お中元のお礼状を出す意味
お中元のお礼状は、お中元のお礼と無事にお中元が届いたことを知らせるために贈ります。そのため、お中元が届いてから、できるだけ早くお礼状を出すのがマナーですよ。一般的にお中元が届いた日から3日以内、遅くとも7日以内にはお礼状を出すのがよいとされています。
もしお礼状を出すのが遅れてしまった場合は、謝罪の言葉を入れましょう。また、お中元のお返しをする場合は、お礼状に「別便にて心ばかりの品を送りました。」のような文章を入れるのもおすすめですよ。
お中元のお礼状の出し方
お中元のお礼状の出し方ですが、ハガキや手紙、電話、メールなどさまざまな方法がありますよね。一般的には、手書きのハガキや手紙が最も丁寧な方法であると言われています。しかし、近年ではハガキや手紙を出す機会が減っており、電話やメールでお礼を済ませることが多くなっています。
特にメールは手紙と違い、すぐに相手に届くため、友達や親しいビジネス関係の方へは、メールでお中元のお礼を伝えるのもおすすめですよ。相手との関係性を考慮しつつ、お中元のお礼状を出す方法を検討してみて下さいね。
お中元のお礼メールの構成
お中元のお礼メールの文章の構成は、まずその時期に合った時候の挨拶を書き、その後に相手の体調を気遣う文章を入れます。そして本題であるお中元のお礼を書きます。お中元の感謝の気持ちを書く際、家族も喜んでいることも入れると更に相手への感謝の気持ちが伝わりますよ。
家族や親戚へメールを贈る場合は、お中元のお礼を述べた後、次に会える日をお知らせするのもよいですね。そして、最後に「ご自愛ください。」のような結びの挨拶を入れて完成です。
お中元のお礼メールの件名と書き方
お中元のお礼をメールで贈る場合、メールの件名を入れる必要がありますよね。メールの件名は、相手に伝えたいことを簡潔に分かりやすく書く必要があります。
例えば、「お中元の品ありがとうございました」や「ご恵贈ありがとうございました」という言葉をタイトルに入れるのがおすすめですよ。
もし初めてメールを贈る場合は、「【○○です】お中元のお品を受け取らせていただきました」のように名前も付けくわえて、相手に分かりやすくしましょう。
