処分を免れるお詫び例文2選
処分を免れるお詫び例文①監督責任として謝罪をする
処分を免れるお詫びの例文1つめは監督責任としての謝罪です。倉庫管理をおこなっておらず、部品を紛失してしまった。再度部品を作ることになり、物理的な損害だけでなく、お客様に納期を延期させて頂くなど大きな損害を会社に与えた場合です。
お詫び
○年○月○日
○○部長様（殿）
○年○月○日○時頃、部下の○○が倉庫の管理を怠り、○○製品の部品を紛失してしまいました。
原因は倉庫の整理整頓と在庫確認の業務について、チェックを怠っていたことが原因です。
このことにより、部品の作り直しになっただけでなく、○○会社に納期の延期をお願いすることとなり、会社に多大な損害を与えてしまいました。
今後、管理を徹底し二度と同じ過ちをおこさないようお誓い申し上げます。
このたびは何卒、寛大な措置をお願い申し上げます。
以上
処分を免れるお詫び例文②取引先の怒りを抑えたい
処分を免れるお詫びの例文2つめは取引先の怒りを抑えたい場合です。部下が取引先の社員に対し、失礼な態度を取ったとクレームが入った際のお詫び文です。今後、お付き合いを継続して頂ければ会社内の処分も免れる可能性があります。
お詫び
○年○月○日
○○部長様（殿）
○年○月○日、○○会社の○○様に対し、部下の○○が大変失礼な態度を取ったとクレームが入りました。
部下の○○には厳しく指導をし、本人も二度とこのようなことは起こさないと反省をしています。
○○会社へは即日、お詫びに伺いました。最初は大変お怒りで、取引も中止するという話でしたが、誠心誠意謝罪をさせて頂きました。また担当を変更し、私が担当をさせて頂くことでご理解頂き、今後もお取引を続けさせて頂くことになりました。
このような不手際がないよう、部下の指導を強化していこうと思っております。
○○会社へはより注意をして対応をしてく予定です。
このたびはすべて私にお任せいただけたらと思います。よろしくお願いします。
以上
管理不行き届きの際の始末書の会社への提出時期
管理不行き届きの際は監督者としてなるべく早く会社へ謝罪を伝えること
管理不行き届きの始末書は「ミスや不祥事の内容」「監督としての責任」「対処の方法」「再発防止策」等を入れなくてはいけません。対処や再発防止策の検討に時間がかかると当然、管理不行き届きの始末書の提出も遅れてしまいます。
今更と思われるようなタイミングでの提出では意味がないどころか悪い印象になることが多くあります。ただ、書類を出すのは意味がありません。ミス等が起きた時こそ、迅速に物事を進め、管理不行き届きの始末書の提出が必要になります。
管理不行き届きの際の始末書は監督者から会社へ報告という意味もある
管理不行き届きの始末書は会社へミスや紛失の謝罪をすることが主な目的です。謝罪文と異なるのは具体的な内容・対処法・今後の動き等を入れるところです。それは上司へ経過の報告という意味もあるからです。
管理不行き届きの際の始末書は誠意が伝わるようにしよう！
雨降って地固まるではありませんが、問題が起きた時こそ、上司としての腕の見せ所です。部下を的確に注意し、感情を入れない書類の作成をすみやかにし、上司に冷静に報告と謝罪をする。また、再発防止に尽力する。これが上司としての評価を上げることもあります。
逆に、すべてを部下の責任とする。感情的な報告しかできない。自分の処分だけを考えた形式的なお詫びしかできないという上司では、部下の信頼だけでなく、会社からも信頼をされなくなります。管理不行き届きの始末書は提出したくはないものですが、日ごろから書き方などの確認はしておく必要はありそうです。
提供・BELCY
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