送別会のサプライズアイデア！プレゼント以外でも喜ばせよう
・アルバムを作成
色紙ではちょっとありきたりと思ってしまう方には、アルバム制作がおすすめです。メッセージと一緒に思い出の写真を添えればきっと喜ばれます。どうしても時間がない場合は、オンラインで簡単にアルバムが作れるネットサービスの利用もおすすめです。
・プチ動画作成
思い出やメッセージをまとめた動画を作成すれば感動もひとしお！プロジェクターやスクリーンを投影できるお店を探して、送別会の時に動画を流すのもおすすめです。
・サプライズケーキ
サプライズケーキで送別会の主役を驚かせるのもおすすめ！可能であればお店に注文をして、ケーキにメッセージも書いてもらいましょう。サプライズケーキは事前にお店へ連絡する必要があるため、なるべく早めに予約を済ませることが大切です。
・花束
男性も女性も花束はもらったら嬉しいもの。プレゼントと一緒に大きな花束を贈呈するのもおすすめです。プレゼントする方のイメージに合った色や種類の花をオーダーし、花屋で素敵な花束をつくってもらいましょう。
送別会の幹事になったら！企画の流れや挨拶例
送別会ではしっかりと感謝の気持ちが伝わるように、準備を徹底しましょう。とくに仕事場の送別会や大人数が集まる送別会では、細かく段取りを組み参加者へ丁寧に連絡をすることが重要です。幹事になった方は、ぜひ参考にしてみてください。
幹事はスケジュールと予算の管理が重要
幹事になったら、日程と予算の調節はなるべく早く取り掛かりましょう。送別会の主役はもちろん、送る方と近い関係のメンバーにできるだけ参加してもらえるように開催日を決めます。
予算は飲食代やプレゼント代を含め、ひとりあたりどれくらい集金するのか計算して決定しましょう。送別会の日程と予算が決定してから、出欠確認を取るのが基本です。
送別会のお店選びのポイント
送別会の開催場所は、2週間以上前から探すのがおすすめ！主役が喜びそうな料理を考え、なるべく参加者が集まりやすい立地のお店を選びましょう。
個室の有無やコース料理の内容、飲み放題のプランなどを基準に選ぶとスムーズに決まります。
二次会を行う際は、そちらも併せて予約しておくと便利です。
送別会の挨拶
送別会の挨拶をする方に、前もって声をかけておくと当日の流れがスムーズになります。乾杯の挨拶は送られる方の直属の上司にお願いし、贈る言葉は最も関わりの深い方にお願いしましょう。
みんなで会話を楽しみながら有意義な時間を過ごせるように、前もって役割分担をするのも幹事の仕事の1つです。
コロナ渦ではオンライン送別会もアリ！
最近は新型コロナウイルスの影響もあり、なかなか送別会を開くことができないかもしれません。とはいえ、一緒に汗水たらして働いてきた仲間の新たな旅立ちは、しっかりお祝いしてあげたいもの。送別会自体はオンラインで開催し、プレゼントは郵送する…そんな柔軟な考えで計画することも大切です。オンラインでは何だか味気ないと思われる方も少なくないと思いますが、何よりも大切なのは気持ち。今までの感謝の気持ちと、これからを応援する気持ちが伝われば、どんな形でも喜んでもらえるはずです！
提供・あそびのノート
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