（２）文章の構成を考える
結論を最初に持ってくるのか、アイスブレイクが先か、経緯を最初からていねいに説明してから結論を伝えるか…。どういう順番で読んでもらえば、より相手に伝わるか、誤解されずに伝わるかを考えます。
そのためには毎回、文章をじっくり練ってから送りたくなりますが、もちろんスピードも必要です。たとえばメールやSlackで文章を書く時は、「10分以内」などと決めて短時間で終わらせるようにしています。
わたしの仕事の１つが、会社のSNS(Twitter、Facebook）の運用なのですが、この仕事のおかげで、短時間で書く訓練ができていると思っています。毎日作成している投稿文は、両方合わせて20分以内に完成させると決めています。
どんなテキストでも、文字数と時間を決めて書くのはおすすめ。モノの片づけと同じで、時間をかけて行うより、短時間で言葉の取捨選択をする方が、結果的にはよい文章になることが多いように思います。
（３）その文章にどれくらい感情をこめるか決める
たとえばLINEであれば、文章だけでなく顔文字、スタンプも構成のうち。また、仕事であれば、そこにどうしても相手にお願いしたいという依頼や、もしかしたらクレーム、案件のお礼など、いろいろな感情が入っていきます。その「感情」をどのくらいの熱量で伝えるかを最初に決めることも、文章を整理する上で意識していることです。
日々何気なく書いている文章から、伝わりにくくなる要素を削ったり、構成を入れ替えたりすることは、「大切なモノを選んで残し、収納する」というモノの整理と似ていると思います。
＜text：なまけるための片付け／花太郎（整理収納アドバイザー） https://note.com/namake_kataduke ＞
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