仕事関係の人に、自分を知ってもらうためのツールとして使われるのが“名刺”。常に持ち歩いているという人も多いのではないでしょうか？ 新人研修などで、教わった人も多いとは思いますが、実は見よう見まねで覚えている人も多い名刺交換のマナー。本題に入る前に印象を台無しにしてしまわないよう、しっかりと学んでおきましょう！
仕事では欠かせないツール、“名刺”。
社会人になると、自分を知ってもらうために欠かせないツールとして使われるのが“名刺”です。ビジネスでは、初対面の人と会う時には必ず、名刺交換という行為が必要になります。常に持ち歩いている人も多いと思いますが、名刺交換マナーはスマートにできていますか？
間違ったマナーでせっかくの初対面を台無しにしてしまうと、本題でもある仕事の話も印象が悪くなってしまいます。新人研修などで教わった人も、見よう見まねで覚えた人も、改めて名刺交換マナーをおさらいして、第一印象をアップしていきましょう。
名刺は相手が読める向きにして両手で渡す
名刺を差し出す時は、名刺入れの上に名刺を乗せて、相手が名前の読める向きにして渡します。その際は、両手を添えて渡しましょう。片手で名刺を渡すのはマナー違反。通常、営業などで会社を訪問したさいはお金や仕事をいただく、訪問者側から「社名」と「名前」をハッキリと伝えます。
例外なのは同時交換の際のみ。同時に交換する場合は“右手で渡して、左手で受け取る”のがマナーです。名刺ケースの上に名刺を受け取って、右手が空いたらすぐに両手で名刺を持つようにしましょう。この場合、相手が目上の人だったら先に受け取らないように気をつけて。
机の上で名刺を交換するのはNG
名刺の正しい渡し方としては、相手の正面に立ち、胸の高さくらいの位置で両手を添えて差し出すことです。机などの上で渡すのはNG。必ず相手側に移動して行いましょう。
また、相手が差し出した名刺よりも低い位置で自分の名刺を差し出すのが謙虚さを表すとされています。もちろん限度はありますが、相手より高くならないようにご注意を。
渡す順番は、格上の方から
相手が複数いる場合は、役職が上の人から順に名刺を渡します。何人いても、渡すたびにしっかりと名乗り、お辞儀をしましょう。
複数の人と名刺を交換する際は、一度に人数分の名刺を取り出し、重ねて持ちましょう。先方から受け取った名刺は、名刺ケースの下に順に重ねていきます。
