(3)同じカテゴリ(仕事)に使うブックマークをフォルダにまとめる

仕事の種類によってフォルダを作成して、その中にブックマークも「収納」します。常に使うものは直下に置き、その他のものはさらに子フォルダを作成して入れます。たとえば、「参考」「数値集計」「手続き」「一時保存」など。このフォルダ名も短めにし、 あまり細かくフォルダを作りすぎない こともコツです。引き出しの多いタンスと同じで、ひとつずつ開いて探すのが大変になってしまうからです。

なお、「一時保存」フォルダには、短期間で終わる仕事で使うサイトのブックマークを入れておき、終わったらそこから削除しています。

(4)仕事上で必要なサイトをまとめた1ページを作っておくのも手

もし、仕事上で使用しているコンフルエンスページなどがあれば、業務で使うサイトをまとめた一覧ページを作っておいて、そのページへのブックマークをブックマークバーの一番クリックしやすいところに置いておくのもおすすめです。そうしておくことで、ブックマークフォルダの中身を減らせる上に、「あれはどのブックマークフォルダに入れてたっけ」と思い出す必要がなく、 探す時間を減らせる というメリットが。

わたしは、業務で原稿を書くのに必要な社内資料や参考サイトのURLをコンフルページにまとめているので「困ったらそこを見ればすべて乗っている」状態にしたことでかなり探す時間が減りました。

このようにブラウザのブックマークを整理することも情報整理の1つ。ちょっと工夫するだけでも、かなり効率が上がりますので、ぜひ試してみてくださいね。<text:なまけるための片付け/花太郎(整理収納アドバイザー) https://note.com/namake_kataduke

 

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