などが内容物です。
 
この“混ぜ混ぜ感”が、実はちょうどよいのです。行こうか迷っているイベントのチラシなどは、収納場所に迷う書類です。「必要なモノ」と「もしかしたら使うモノ」を一緒に入れておくと、必要なモノを取り出す時に目に入り、思い出すきっかけになります。
 
別々に入れておくと、「もしかしたら使うモノ」はずっと使われないまま、量だけが増えていくのです。書類がゴチャゴチャの原因の1つです。
 

手持ちの書類を残すか、捨てるか

最初に書類の管理において大切なことは、「必要書類がサッと取り出せること」だとお伝えしました。逆を言うと、サッと取り出さない書類は管理する必要すらないということです。つまり、「実は取っておく必要がない」ということになります。
 
例えば、

●過去年度の保険証券
●すでに加入した保険のパンフレット
●クレジットカード発行時の約款
●クレジットカードの明細

書類が多くて困っている方の書類入れには上記のような書類がたくさんあります。過去のお知らせは基本的に未来に必要なことはありません。仮にあったとしても、便利な現代はほとんどのモノがオンラインで確認できます。
 

どうしても処分が不安な場合

そうはいっても、保険の書類など処分を不安に感じる方もいらっしゃるでしょう。そんな場合は、思い出の品と同じ扱いで、自宅の中の使わないスペースに入れていくのも一案です。必要な書類と、過去の必要な書類を分けるだけでも、スッキリします。
 

ゴチャゴチャになる前がチャンス

手元で管理する書類は基本的に未来に使うモノが中心です。書類入れのファイルボックスは１つにまとめ、定期的にチェックすると、必要なモノとそうでないモノがよく見えてくるはずです。必要な時にサッと取り出せる書類入れを目指して整理を進めていきましょう。
 
執筆者：奥野愉加子
美学のある暮らし 代表