要領が悪い人の改善すべきポイントをご紹介！
要領の悪い人でも、努力すれば何事も要領よくこなすことができるものです。けっして難しいことではないはずです。それでは、要領の悪い人の改善すべきポイントをご紹介しましょう！
要領が悪い人の改善すべきポイント①環境を整える
要領の悪い人は、まず環境を整えることから始めてみましょう。部屋は片付いていますか？職場のデスクは整理整頓されていますか？
外出する時、バタバタしてしまうのは、部屋の中のどこに何があるか、自分で把握していないということを意味しています。きちんと把握していれば、外出の時忘れ物をしたり、バタバタして遅刻したりもしないはずです。
仕事でバタバタイライラしてしまうのは、デスクの上の書類、ペンやハサミなどの道具類が散らかっているからです。なにがどこにあるかきちんと頭に入っていれば、仕事もスムーズにいくはずです。
生活環境、職場の環境を整え、動きがスムーズに行えるようにしておくことで、要領も良くなるはずです。
要領が悪い人の改善すべきポイント②手を出す前に頭で考える
要領の悪い人は、考えることなくすぐ行動に移してしまうという特徴もあります。
例えば、バイト先で仕事の指示を受けたら、すぐに体を動かすのではなく、一旦立ち止まって頭の中を整理しましょう。つまり段取りを考えるのです。
仕事において、段取りというものをおろそかにしてしまうと、無駄な作業で非効率的な流れになってしまい、納期に間に合わなかったりなどのトラブルを引き起こしてしまいます。
まず全体の流れを把握し、仕事の進め方や段取りなどについて頭で考える時間を設け、慎重に検討してから作業に入るのがいいでしょう。
要領が悪い人の改善すべきポイント③やり方に固執しない
要領の悪い人は、自分のやり方、あるいはマニュアル通りに物事を進める特徴があります。
もちろん、アルバイトなどで決まったマニュアル通りにやらなければいけない場合もありますが、それ以外での作業で、自分の考えに固執しすぎている場合が多いようです。
こだわりを持つのも良いことですが、頭をもう少し柔軟にさせ、どうすればもっと効率的に作業を進められるか考えることも大事です。
要領が悪い人の改善すべきポイント④優先順位をつける
要領の悪い人は、とりあえず目についたものから着手する、という特徴があります。思い出したもの、目の前にあるものにとらわれ、優先順位に御構い無しに取り掛かってしまうのです。
要領のいい人は、いくつもの業務が重なった時、まず優先順位を考え、仕事の段取りを組み立てていきます。新たに仕事が加わった時はそれが優先順位が高いと判断したら、優先順位を入れ替えるなどして作業を進めていくのです。
自分が要領が悪いと自覚している人は、まずリストを作りましょう。まず「今日やるべきこと」「やる必要のないもの」から分けましょう。次に、優先順位を決めます。取り組む順番を決めるのです。
優先順位について工夫を凝らすこと。これをやるだけで、作業効率はグンと上がるはずです。
要領が悪い人の改善すべきポイント⑤シンプルに考える
要領の悪い人は、物事を複雑に考えてしまうという特徴があります。たくさんのことを考えすぎて、バイト先で混乱することはありませんか？
物事を複雑に考えて、いいことは何もありません。混乱して、イライラするばかりです。発想の転換をしましょう。
先のことまで考えて、物事をややこしくする必要はないのです。逆に、シンプルに考えることによって作業もスムーズに進みます。
物事を自分の考えられるレベルで単純化し、出来ることから始めてみるのです。まずは簡単なことから確実にこなしていきましょう。そうすることで一歩一歩描き実に成果が上がるものです。
要領が悪い人の改善すべきポイント⑥自分の能力を自覚する
自分の能力を自覚することによって、要領の悪さを改善することができます。バイト先であなたは自覚していますか？
自分の得意とする分野は何か、不得意なことは何か、それを知ることで格段に仕事の能率が上がります。また、作業をこなすスピードを自分で把握しておくことも大事です。
この２つがいわゆる自分の能力、スキルであり、これを知っておけば具体的な作業スケジュールも立てることができます。
自分の限界も知っておきましょう。そして、無理な時は断る勇気も必要です。頼まれたからといって、自分の能力以上のことをやると、逆に周りに迷惑をかけることもあるのです。
要領が悪い人の改善すべきポイント⑦完璧を目指さない
一日にすべてのことを完璧にすることは大変難しいことです。バイトでも同じです。
特に要領の悪い人は、やるべきことのクォリティーにすべてこだわっていたら、何ひとつ成し遂げることはできません。
完璧を目指していたら、キリがないのです。時間には限りがあります。100%を目指して時間切れ、消化不良になるよりも、80%を目指して空いた時間で他の作業をしたほうが効率的です。
たった１つのことを100%で仕上げるよりは、全てを平均値で成し遂げるやり方を意識してみましょう！
要領が悪い人の改善すべきポイント⑧人をうまく活用する
要領がいい人は、人を活用することが上手です。
人をうまく活用することで、自分の作業できる時間を確保することができます。自分だけにしかできないこと、そこに集中して取り組むことができるのです。また、余った時間を人の助けに回すこともできます。
仕事を他の人に頼むためには、日頃からコミュニケーションをうまく取っている必要があります。めんどくさい仕事ばかり押し付けたり、自分が楽をするために仕事を頼んだり、そんなことをしていては心地よい関係性を築くことはできません。
バイトでも普段からチームワークや雰囲気の良い人間関係を築くように努めましょう。そうしておけば、いざ仕事を頼んだ時、嫌な顔をされることもないのです。人を活用するということは、こき使うという意味ではないのです。
