仕事中にできるネット以外のおすすめ暇つぶし5選
暇つぶしというと、ネットサーフィンを思い浮かべる人も多いかもしれません。
しかし、せっかく時間がたくさんあるなら、自分のスキルアップにつながる役立つ暇つぶしを探してみましょう。
ここでは、ただの時間をつぶすだけではなく、今後の仕事の役にも立つ暇つぶし方法をご紹介します。
- Excel関数の勉強
- タイピングゲーム
- 仕事関連の資格勉強
- ショートカットキーを覚える
- 業務マニュアル作成
それぞれについて詳しく解説していきます。
Excel関数の勉強
Excel関数とは、目的の計算をするために用意された数式のことです。
関数を利用すれば複雑な計算式や条件式を使わなくても、必要なデータを入力するだけで値を求められるため、とても便利なのです。
数値の合計を求めるSUMもメジャーな関数のひとつです。
しかし関数にはまだまだ便利なものがたくさんあります。
■ ROUNDDOWN関数
数値を指定された桁数で切り捨てる
■ SUMIF関数
条件に合う数値の合計を求める
■ COUNTIF関数
指定した検索条件に合うセルの個数を求める
■ VLOOKUP関数
検索条件に一致した数値や文字を表示させる
■ IF関数
条件により処理を変える
このようにExcelには、多くの関数が用意されています。
Excelはさまざまなシーンで活用されるソフトなので、より作業効率を上げるためにも仕事中の暇つぶしで関数を勉強してみてください。
奥が深く、知れば知るほど夢中になれ、あっという間に時間も進むでしょう。
タイピングゲーム
業務でパソコンを使う頻度が高い人におすすめなのが、タイピングスキルが身に付くタイピングゲームです。
インターネット上に公開されている、無料でできるタイピングゲームを3つ紹介します。
- イータイピング
- マナビジョン
- 寿司打
イータイピングやマナビジョンはストイックにタイピング練習ができ、寿司打は楽しみながらできるタイピングゲームとなっています。
仕事関連の資格勉強
資格を持っていると、業務に役立つ知識を身に着けたり、自分の自信につながったりというメリットがあります。
仕事中の暇つぶしに資格取得を目指して勉強してみてはいかがでしょうか？
社会人におすすめの資格が次の3つです！
■ MOS
ExcelやWordの知識が深まります
■ 日商簿記検定
仕事全般に役立ち就職や店直にも有利です
■ FP
金融業界全般の知識が身に付き、独立開業にも役立ちます
忙しいときはなかなかできない資格の勉強ですが、仕事中に暇な時間がたくさんあるときに是非挑戦してみてください。
ただし、勉強は集中することが大切なので、周囲や上司の理解を得てから始めることをおすすめします。
「会社の〇〇に役立つと考え、〇〇の資格を取りたいのですが、この時間を勉強に充てても良いでしょうか？」など一言確認すると良いでしょう。
ショートカットキーを覚える
仕事が早いといわれている人が、必ずといって良いほど使っているのが「ショートカットキー」です。
ショートカットキーはキーボードの複数のキーを組み合わせて入力することで、特定の作業が行えるものです。
使いこなせるようになれば、パソコン操作のスピードが上がります！
■ デスクトップを表示する
Windows＋D
■ 操作を元に戻す
Ctrl＋Z
■ 選択した項目を切り取る
Ctrl＋X
■ 選択した項目をコピーする
Ctrl＋C
■ 切り取り、コピーした項目を貼り付ける
Ctrl＋V
■ ファイルを開く
Ctrl＋O
■ ファイルを保存する
Ctrl＋S
■ エクスプローラーを起動する
Windows＋E
■ 新しいフォルダを作成する
Ctrl＋Shift＋N
■ 親フォルダに移動する
Alt＋↑
このように便利なショートカットキーがたくさんあるので、仕事中の暇な時間に実践しながら覚えてみましょう。
業務マニュアル作成
自分の担当している業務のマニュアルを作成することで、次のようなメリットがあります。
- 自分が不在のときでもほかの人に依頼できる
- 新人が入社したときにすぐに教えたり引き継いだりできる
- 今までのやり方を見直す時間になる
会社からマニュアルを受け取ることがあっても、自分で作成することはあまりないかもしれません。
そこで、仕事中に暇だと感じたときは是非業務マニュアルを作成してみてください。
より見やすく伝わりやすく工夫していくうちに、時間もあっという間に過ぎていくでしょう。
