「仕事中、暇になってしまって何をしたら良いか分からない……」という経験はありませんか？そんな時、仕事中にできる暇つぶしがあれば嬉しいですよね。そこで今回は、仕事が暇になってしまった時に手軽にでき、スキルアップにもつながる暇つぶしを5つご紹介します！
仕事中「暇」と感じている人は意外にと多い？
実は仕事中に暇と感じたことがある人は、年齢を問わず結構います。
周囲の皆は忙しそうにしているけど、自分だけが暇なの？と焦ってしまうこともありますよね。
しかし、立場や職場環境により理由はさまざまですが、意外と多いのが実情です。
仕事が暇と悩んでいる人から良く聞かれる3つの理由が、
- 会社全体が閑散期のため業務量が少ない
- 予定よりも作業が早く進み時間が空いてしまった
- 指示を仰ぎたくても上司が忙しいため次に進めない
という内容です。
では、どのように対処したら良いのでしょうか？
仕事が暇だと感じたときの対処法
「暇つぶし」を考える前に、まずは次の4つを試てみましょう。
- 周囲の仕事を手伝う
- デスク周りの片付け・掃除
- オフィス内の整理整頓
- 書類整理
業務の延長として適度に時間を使えるため、おすすめです。
ひとつずつ詳細を見ていきましょう。
周囲の仕事を手伝う
仕事をするうえで、個人の知識やスキルが大切なことはもちろんですが、「目配り、気配り、心配り」も大切な要素です。
自分の仕事がなく、時間が空いているときは、上司や周囲の同僚に、「何かお手伝いすることはありますか？」と声を掛けてみましょう。
- やる気があることをアピールできる
- 新しい業務を任せてもらえる可能性がある
といったメリットもあり、忙しい人からも喜ばれるため、是非試してみてください。
デスク周りの片付け・掃除
普段自分が仕事で使っているデスクを綺麗にすることも、質の良い仕事をするうえでとても大切です。
デスクのうえが散らかっていると、必要な書類がすぐに見つからなかったり、印鑑やペンなどがどこかにいってしまったり、無駄な時間が生まれてしまうためです。
また、パソコンの裏やキーボードの隙間など、普段は掃除しない細かい部分まで掃除してみましょう。
デスク周りが綺麗だと、気持ち良く仕事ができます。
オフィス内の整理整頓
自分のデスク周りだけでなく、暇なときにオフィスの共有スペースの整理整頓を行うこともおすすめです。
- 備品整理する
- 砂糖やコーヒーミルクを補充する
- 書類棚を整頓する
などは、同じ職場で働く人からも喜ばれ、程よい暇つぶしにもなります。
書類整理
デスクのうえや引き出しの中に書類を保管している場合、書類整理も暇なときの対処法になります。
紙の書類が溜まってしまっているときは、必要なものと不要なものに分けて処分するだけで、大分片付きます。
パソコン内にデータ保存している書類があるときは、
- フォルダ分けをする
- ファイル名を統一する
などしておくと、必要なときにすぐに見つけられます。
それでも持て余すほど暇なときは、いよいよ仕事中にできる暇つぶしの出番です。
