挙式スタイルにはじまり、挙式・披露宴の演出、お料理など、決めることが多い結婚式。式場によってはプランナーだけでなく、司会者やカメラマンなど当日の運営に関わる人たちとも打ち合わせを行う場合があります。打ち合わせの内容や回数は会場によりますが、この記事では一般的な結婚式打ち合わせに関する情報をお届けします◎
みなさま、こんにちは！
DRESSY編集部でございます^^
一生に一度の結婚式！だからこそ、丁寧に準備を行うことで最高の一日を迎えたい♡とお考えになるカップルがほとんど＊なかには花嫁美容をものすごーく頑張って、まるで別人のように美しさに磨きをかける花嫁さまもいらっしゃるのですから、やっぱり結婚式は世の女性にとって憧れそのものであることが伺えますよね？＊
そんな結婚式ですが、実は結婚式の挙式スタイルからはじまり、挙式・披露宴の演出、お料理、会場装飾・お花、ウェディングブーケと意外と決めることが多く、驚かれるカップルも多いんですよ！そしてこれらを決めるために行うのが結婚式の【打ち合わせ】となり、式場によってはプランナーだけでなく、司会者やカメラマンなど当日の運営に関わる人たちとも打ち合わせを行う場合があります^^
結婚式の打ち合わせの内容や回数は結婚式場によっても大きく異なりますが、この記事では一般的な事例をもとに、結婚式の打ち合わせに関するあれこれをご紹介します◎
結婚式の打ち合わせが始まる時期
結婚式の打ち合わせが始まる時期は結婚式場によってそれぞれ設定されており、ほとんどの場合、結婚式場契約時に今後のスケジュールとしてご案内があります。一般的には結婚式当日の4ヵ月～3ヵ月前に担当のプランナーが決まり、結婚式の打ち合わせが始まります＊
なぜ、結婚式場契約後すぐに打ち合わせが始まらないのか？というところを簡単にお伝えすると、結婚式場では定期的にお料理や引出物の取り扱い内容が変更になります。あまりに早い段階で結婚式準備を始めると商品入れ替えなどがあった際に再度選び直す必要があり、二度手間になる可能性があります◎
またコロナ禍の今、ゲストも先が見えない中で1年、半年以上先のスケジュールを確定することができません。そのため、打ち合わせの開始時期は、ゲストが正式に決まる結婚式の4ヵ月～3ヵ月前が最も多くなっています^^
結婚式の打ち合わせの回数とは？
一般的な結婚式の打ち合わせ回数は、衣装合わせや美容打ち合わせを含んでも5～7回程度だと言われています。しかし、この打ち合わせ回数に関しては、契約した結婚式や、披露宴の規模によっても異なります＊
例えば、リゾートウェディングを検討しているカップルであれば、結婚式の打ち合わせのためだけに、毎回リゾート地まで出向くのは時間的にも金銭的にも厳しいものだと思います。この場合は、オンラインを活用しながら進めつつ、実際に結婚式場に足を運ぶ回数は2回程度だと言われています^^
一方で、ウェディングドレスや会場コーディネート、演出など、こだわりたいポイントが多く、こまめに打ち合わせを行う場合は、結婚式の打ち合わせ回数が10回以上になることもあります。ちなみに筆者はドレスがなかなか決まらなかったため、結婚式までに恐らく15回程度？は打ち合わせを重ねた記憶がございます…！このように、結婚式の打ち合わせに関しては、個人差が出やすい部分ではあるものの、平均すると5～7回程度と考えておくと良いでしょう☆
打ち合わせ1回あたりの所要時間
最後に、もうひとつ押さえておきたいポイントが、打ち合わせ1回あたりの所要時間です！基本的に打ち合わせ1回あたりの所要時間は、打ち合わせを行う時期によっても異なりますので、以下ご参照ください＊
- ☾＊結婚式の4～3ヵ月前：1回2～3時間程度
☾＊結婚式の2～1ヵ月前：1回4～5時間程度
ご覧の通り、結婚式の日が近くなると決めることが増えるため、1回あたりの打ち合わせ時間が長くなる傾向がございます。そのため、結婚式の打ち合わせがある日はスケジュールに余裕を持っておくことをおすすめします＊
