今日からできる！仕事の効率化の方法5選
仕事の効率化は、自分自身が意識し継続することで変わります。
そこで、今日から取り入れたい仕事の効率化アップに繋がる方法をお伝えします。
この方法を実践して、仕事の効率を上げていき、自分自身の成長とプライベートの時間を両立していきましょう！
1.スケジュールを立てて優先順位決め
まずは計画を立てることが重要です。
これは、社会人として当たり前のことに感じますが、なかなかできていないのが現実です。
まずは、仕事の流れを確認することで、全体像を掴むことができます。
複数の作業をしているときは適切な優先順位をつけることが重要と言えるでしょう。
マルチタスクが苦手な人は、一日のスケジュールとタスクごとに優先順位を振り分けて対応していくと、ミスなく取り組むことができます。
2.目標を決める
自分自身の目標と全体目標を立て、それを意識するだけでも効率化アップに繋がります。
例えば、この仕事を今週中に終わらせる、今日はこの部分を意識して対応するなどの個人目標はもちろん、週・月単位で業務目標を決めるとそこに向かって頑張ることができますよね。
ダラダラと仕事をこなすのではなく、一つでも目標を決めることで気持ちが前向きになり仕事への姿勢が変わります。
そうすることで、効率良く仕事ができるようになり、キャリアアップに繋がる可能性が高くなります。
3.集中できる状態にする
働く環境が集中できる環境でないと、気持ちも落ち着きませんよね。
まずは、仕事がしやすい状態に整えて気持ちを仕事モードに切り替えることが大事です。
特に、リモートワークだと気が散ってしまって集中できないこともあるため、意識して仕事に取り組むことが必要です。
仕事モードにする方法は、リモートワークでもあえて出社スタイルで気持ちをシャキッとさせる、部屋を模様替えして専用のワークスペースをつくる、好きな香りで集中力を上げるなど人それぞれです。
集中できるよう工夫を凝らして、リモートワークでも効率良く働いていきましょう。
4.シンプルに物事を考える
仕事に対して真面目な人、あれこれ複雑に考えてしまう人は仕事がなかなか進まなかったり、仕事の効率が悪くなるときがあります。
もちろん、真面目で色々なことに視点を向けて考えること自体は良いですが、ある程度の妥協も時として必要です。
「まずはこの仕事をやり切ろう」「ここまで行ったら一度確認をしよう」などシンプルに考えるだけでも、徐々に仕事の処理が早くなり業務効率の改善に繋がります。
もし、仕事に対して気負いし過ぎているのならば、少し力を抜いてシンプルに取り組みましょう。
5.ムダな作業をしていないか見直す
業務の中でムダな作業が多い、ひと手間かかってしまうことはありませんか。
例えば、パソコン作業ならショートカットキーを覚えることで、わざわざマウスを操作したり画面をじっくり見なくて済みますよね。
細かい作業を取り除くことで、ストレスなくスムーズに仕事ができます。
また、手間に感じたりムダに感じる業務に、コミュニケーションが取れなかったり、書類など手間がかかるものが多いことが挙げられます。
業務に集中するためにも、代替できる部分があるのならば、人の手ではなく業務効率化ツールに任せてみるのもアリですよ！
