お世話になった人への手紙の例文をご紹介!

お世話になった人へ手紙を書きませんか?プライベートやビジネスシーンなどお世話になる機会も多く、さまざまな場面でお礼の手紙を書きたくなりますよね。そんなときに役立つ、お世話になった人への手紙の書き方を例文と合わせてご紹介します。

上司に贈る感謝の手紙や退職の挨拶など、お世話になった人への手紙の書き方を場面別に分かりやすく解説しますよ。この記事を参考に、マナーを守ってお世話になった人への感謝の気持ちを手紙で伝えてみましょう。

お世話になった人への手紙の書き方《仕事》

《例文》お世話になった人への手紙の書き方講座。感謝の気持ちが伝わる言葉って?
(画像=unsplash.com Folkより引用)

まずは職場の上司や先輩など仕事に関係する、お世話になった人への手紙の書き方を紹介します。仕事関係の相手に手紙を出す場合は、シンプルな便箋を用意しましょう。

特にお世話になった目上の人宛ての手紙は、白色の上品な便箋がおすすめですよ。また、仕事関係でお世話になった人への手紙の書き方として大切なのは言葉遣いです。できるだけ丁寧な文章になるように心がけましょう。

お世話になった人への手紙の例文⓵退職する上司へ

例文:拝啓
春らしい陽ざしを感じる季節になりました。
入社当時から親身にご指導いただき、大変お世話になりましたことを深くお礼申し上げます。
これまでご指導いただいたことを糧に精進し続けてまいります。
末筆ながら、○○部長の退職後のご健康とご活躍をお祈り致しまして、取り急ぎお礼申し上げます。
敬具

退職されるお世話になった上司への手紙の書き方を紹介しました。紹介した例文に上司との思い出のエピソードを入れるのもよいでしょう。退職する人への手紙は、退職する2~3週間前に出すのがおすすめですよ。

お世話になった人への手紙の例文②異動の挨拶

例文:拝啓
仲春の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
私事ではありますが、○月○日付けで○○部へ異動することとなりました。
本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところではございますが、書面にて挨拶となりましたことをお詫び申し上げます。
どうか今後とも変わらぬご厚誼の程よろしくお願い申し上げます。
敬具

お世話になった取引先への異動の挨拶を手紙で書く書き方を例文で紹介しました。もし異動により担当が変わるなら、後任の担当者の連絡先や氏名を手紙に記載しましょう。

お世話になった人への手紙の例文③退職の挨拶

例文:拝啓
早春の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
この度、一身上の都合により○月末で退職することになりました。
在職中は多くのことを教えていただき、本当にお世話になりました。
○○課長から教えていただいたことを活かし、これからも精進してまいります。
末筆ながら、○○課長のご健康とますますのご活躍をお祈りしております。
敬具

今回はお世話になった上司に、手紙で退職の挨拶をする場合の書き方を例文で紹介しました。手紙で退職を知らせると共に、今までの感謝も一緒に伝えましょう。

お世話になった人への手紙の例文④お歳暮のお礼

例文:拝啓
歳末の候、貴社におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、この度は結構な品を頂戴しまして誠にありがとうございます。
皆様には日頃から何かとお力添えを頂き、弊社といたしましても非常に心強く思っております。
師走という慌ただしい時期ですが、何卒ご自愛専一にお過ごしください。
略儀ながら、書面をもちまして御礼申し上げます。
敬具

この例文は取引先など、お世話になった社外に贈るお歳暮のお礼の手紙です。お歳暮のお礼の手紙は、お歳暮が届いた3日以内に出すのがマナーとされていますよ。

お世話になった人への手紙の例文⑤職場の先輩

例文:拝啓
初秋の候、お健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。
さて、先日はご新居にお招きいただきありがとうございました。
素敵なご新居でのひと時は楽しく、時が経つのが早く感じました。
ぜひ、またお招きいただけますと嬉しいです。
奥さまにもよろしくお伝えください。
略儀ながら、まずは書面にてお礼申し上げます。
敬具

この例文は新居へ招いてくれた職場の先輩に贈る手紙の書き方です。まず新居へ招いてくれたお礼を書きましょう。また新居の居心地の感想を手紙に書くのもおすすめですよ。