今回は異動相手に送るメッセージのテンプレをご紹介。同じ職場で働いていたメンバーが異動するとき、直接挨拶するのがマナーであっても、業務のタイミング的にそれが叶わないこともありますよね。 そんなときは気持ちのこもったメッセージを送ってみませんか。
異動する方へのメッセージ例文集
これまで同じ職場で働いていたメンバーが異動するとき、直接挨拶するのがマナーであっても、業務のタイミング的にそれが叶わないこともありますよね。
また異動で支店が変わるなど会うことがなくなる場合、チームなど職場単位で異動する方へ寄せ書きをする機会もあるでしょう。
今回はそんなときに役立つ、異動する相手へのメッセージの具体例をご紹介します。どんなメッセージを書けばよいのか、迷っている方は参考にしてください。
異動する相手へのメッセージ例文《上司》
異動する上司へのメッセージは、栄転の場合はお祝いの言葉、そしてお世話になったお礼やエールの気持ちを書くのが基本です。その中に上司との具体的な思い出があると、心のこもった温かなメッセージになるでしょう。ここからは異動する上司へのメッセージについてシチュエーション別にまとめました。
またすでに異動の挨拶をいただいている場合は、「このたびは異動のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます」の1文をメッセージに入れましょう。
例文①相手と親しい場合
「〇〇係長 △△へのご栄転誠におめでとうございます。 〇〇係長が基本設計書やテスト仕様書の書き方を1から親身になって教えてくださったおかげで、自分1人でも派遣先で業務をこなせるようになりました。 本当に感謝しております。 〇〇係長のアドバイスを心に刻んで、今後も精進していく所存です。 新しい部門での、係長のますますのご活躍を心からお祈り申し上げます。」
異動がよい理由でない場合、最初は「〇〇年間、お世話になりました。」に、最後の文を「どうか、異動先でもお体に気を付けて頑張ってください。」に変えましょう。
例文②くだけたメッセージにしたい場合
「〇〇さん △△へのご異動おめでとうございます。 〇〇さんが異動されると聞いて、とても驚きました。 プレゼンで失敗したとき、お客さんを怒らせてしまったとき、いつも優しくフォローしていただいたことをとても感謝しています。 同じ部署でなくなりさみしくなりますが、今度また飲みにつれていってください。 新天地でのご活躍とご健康を心よりお祈りいたします。」
仲がよい上司へ、ある程度くだけたメッセージを送りたいとき用のテンプレです。
例文③関わりが薄い場合
「〇〇部長 △△へのご栄転を心よりお祝い申し上げます。 これまで長い間、ご指導いただきありがとうございました。 新天地でも、ますますご活躍されますようお祈りしております。」
関わりが薄い上司へのテンプレメッセージです。一緒に業務にあたる機会がなくとも、飲み会でのエピソードなど小さな思い出があれば、「これまで～」の後に入れるようにしてください。直に接することもなければ「これまで～」を「〇〇部長の元で働けたことを光栄に思っております。」に変えてもOK。
例文④寄せ書きする場合
「〇〇課長 私がどうにか独り立ちできたのは、課長のおかげです！本当に、ありがとうございました。」 「〇〇部長 大変お世話になりました。新しい支店でのご活躍とご健康をお祈り申し上げます。」
寄せ書きなど短いメッセージを書く場合のテンプレです。前者が親しい上司、後者があまり接点のなかった上司へのメッセージになります。
親しい上司の場合「一緒に働けて充実した日々をおくれました」「〇〇課長からは多くを学ばせていただきました」もイチ押し。親しくない上司の場合は、無難な短文のほうがわざとらしくなくてよいでしょう。
異動する相手へのメッセージ例文《同僚》
ここからは職場の同僚が異動するときのメッセージのサンプルについて見ていきます。
同僚への場合、上司へのメッセージほどかしこまらなくて大丈夫です。ただあまり親しくない、あるいは同僚でも年齢が上で普段から敬語を使っているような関係性の場合、くだけすぎは禁物。
栄転の場合はエールを、よい異動でない場合は健康を気遣う内容にメッセージを変えるようにしてくださいね。
例文①仲がよい相手の場合
「〇〇 栄転おめでとう！ 一緒に新人研修を受けたのが、昨日のことのように思い出されます。 初めてのプレゼン、泣きそうになりながら一緒に遅くまで残って準備したよね。 私も追いつけるよう頑張るから、体に気を付けて新しい部署でも〇〇らしく突き進んでいってね。 こちらに寄ることがあったら、ぜひご一報を！」
仲のよい同期へのメッセージ例です。よい異動でないなら文の最初を「〇〇へ」にし「栄転おめでとう」をなくして、「私も～」の部分を「〇〇がいてくれたから乗り越えられたよ」など感謝の気持ちの言葉に変えましょう。
例文②関りが薄い場合
「〇〇さんへ ご栄転おめでとうございます。 盛り上げ上手な〇〇さんが異動されると、なんだかさみしくなります。 部署は離れるけれど、お互い元気で頑張りましょう。」
あまり親しくない異動する同僚へのメッセージのテンプレです。具体的なエピソードがあれば、「〇〇さんへ～」の文の後に入れましょう。「盛り上げ上手な～」の部分は、その同僚への職場でのポジティブな印象に書き換えてくださいね。相手が自分と同期なら、もう少しくだけた口調でもOKです。
例文③寄せ書きする場合
「〇〇へ 新セクションでも頑張って！絶対また飲みに行こうね！」 「同期の中で出世頭の〇〇に負けないよう頑張るから、待っていてね。」 「〇〇さんへ 異動先でも活躍できますように。今まで本当にありがとう！」 「〇〇さんの新部署での活躍が、こちらまで聞こえてくるのを楽しみにしています。」
異動する同僚への職場の寄せ書き用サンプルです。具体的な思い出がある場合「△△のとき楽しかったね！」「〇〇のプレゼンは同期一だと思ってたよ！」など入れるのもよいでしょう。
