ビジネスで使う書類を、自分で１から作っていると相当な時間がかかってしまいます。また必要な項目に漏れがあることに後から気付いてガッカリ！ なんてことも。時間を短縮するためにも、クオリティの高い書類を作成するためにも、賢い選択肢で。

ビジネス書類は１から作らない

ベースとなる雛型やテンプレートを見つけて

（写真＝getty images®）

送り状や請求書、契約書やなどのビジネス書類は自分で１から作らないがマストルール。自分の力で１から書類を作ろうとすると、膨大な時間がかかってしまいます。

インターネットで検索して雛型やテンプレートを探せば、シンプルなものからデザインの凝ったものまで、選択肢がたくさん。また、テンプレートや雛型になっているものには、通常必要となる事項などがすでに記載されているので、抜けやミスも起こりづらくなります。

内容に合うように編集する

検索して出てきたものをそのまま使用するのはNG。仕事の内容によって、必要になる形式や項目もさまざまに違います。だからこそ、ベースとなる雛型やテンプレートは検索して選ぶ、そしてさらに必要な事項などを加えて、改良していきましょう。時間を短縮できるだけでなく、クオリティの高い書類を作成することができます。

挨拶状、お礼状、お詫び状などのレターに関しても同じです。たくさんのひな型を調べて組み合わせるなど、自分に合ったものをうまく活用することです。ビジネスマナーの勉強にも役立ちます。