子供が産まれる際の手続きの中で、出生届や保険への加入は特に重要ですよね。でも保険の話は複雑だし、書類の入手方法や提出先など不明な点が多いと感じませんか? そこで、健康保険の基礎知識から健康保険被扶養者異動届の提出方法、子供の届け出を出す際の注意点などをまとめてご紹介します。

そもそも健康保険とは?

『はいチーズ!clip』より引用
(画像=『はいチーズ!clip』より引用)

みなさん健康保険証はお持ちですよね。病院にかかった際などに必ず必要ですので、日本に住んでいる誰もが必ず保険に入っています。でも、みんなが同じ保険に入っているわけではありません。まずは、身近な健康保険の種類についておおまかにご説明します。

社会保険

社会保険は、基本的に会社に勤めている人が加入している保険です。中小企業の多くは全国健康保険協会という団体が運営している協会けんぽに加入しています。一方、大企業などでは独自に保険組合を設立していることが多いです。私たちは会社が加入している保険組合に、会社を経由して加入するのです。日本年金機構の公式サイトでも明記されている通り、社会保険の適用には条件があります。正社員だけでなく、その条件を満たせばパートやアルバイトでも社会保険の加入対象になる事ができますよ。

国民健康保険

国民健康保険は社会保険の加入対象にならない人が加入している、国が運営する健康保険です。国民健康保険に関しては労働時間等の加入条件はなく、逆に社会保険に加入していない人全てに加入義務があります。また、仕事についていても個人で事業を営んでおり、労働組合にもに加入していない場合は国民健康保険の対象となります。

被扶養者とはどんな人を指すのか

『はいチーズ!clip』より引用
(画像=『はいチーズ!clip』より引用)

では次に、被扶養者について確認していきます。健康保険では、自身が保険に加入している場合と、家族や親族の扶養家族になっている場合の2種類があります。健康保険に限らず、公的手続きなどを取る際などによく出てくる言葉ですので、ここで意味を把握しておきましょう。

被保険者

被保険者とは実際に保険に加入して、保険料を支払っている人のことです。家族の場合は主に世帯主が「被保険者」である場合が多いです。保険者と混同されやすいのですが、保険者は労働組合に加入している事業所を指す言葉ですので、勘違えないように注意しましょう。

被扶養者

「被扶養者」とは被保険者の加入している保険に、扶養家族として認定されている人のことです。扶養家族として認められるには、被保険者と家計をともにしている他に収入面や続柄による制限があります。被保険者との続柄によっては、必ずしも被保険者と同居している必要はありません。

健康保険被扶養者異動届とは

『はいチーズ!clip』より引用
(画像=『はいチーズ!clip』より引用)

上記の説明から、健康保険被扶養者異動届とは「被扶養者」に関する届け出だということがわかりますね。では、具体的にどんなときに届け出が必要なのかや、その書き方などを確認していきましょう。

届け出が必要なタイミング

健康保険被扶養者異動届は、「被扶養者」の届け出内容に何かしらの変更があるときや、「被扶養者」を追加・削除する際に必要です。例えば、以下の様なタイミングで届け出が必要になります。

  • 結婚してママがパパの扶養家族になるとき
  • 子供が産まれて扶養家族として追加するとき
  • 子供が就職して扶養家族から外れるとき
  • 扶養家族が鬼籍に入り扶養家族から外れるとき

なんとなくおわかりいただけたでしょうか。被保険者がパパである場合で例えると、パパの収入で生活する人が増えたときや減ったときに届け出を出す必要があるということです。ちなみに鬼籍とは、えんま大王が持つとされる亡くなった方の記録をする帳面のことです。その帳面に記録されることを鬼籍に入るといい、亡くなるという表現を間接的に表します。

用紙の入手方法や書き方・提出先

健康保険被扶養者異動届を提出する際は専用の用紙に記入する必要があります。書き方や必要書類・提出先を事前に確認しておきましょう。

用紙の準備方法

健康保険被扶養者異動届の用紙は勤務先からもらえることがほとんどです。もらえなかった場合は年金事務所へ取りに行くか、国民年金機構のホームページからダウンロードすることもできます。ダウンロードで用紙を準備する際は、自身の勤めている事業所が「協会けんぽ」に加入しているのか「保険組合」を設立しているのかを把握する必要があります。自己判断せず、勤務先に確認しましょう。また、提出先も勤務先の担当課です。健康保険被扶養者異動届は、被保険者ではなく保険者である事業者が行うのが基本なのです。最終的には保険者が、被保険者から預かった必要書類一式を管轄の年金事務所や日本年金機構に提出します。

用紙への記入項目

氏名や生年月日以外に、主に記載する内容は以下のとおりです。

【被保険者】

  • 被保険者整理番号
  • 被保険者資格取得年月日
  • 個人番号または基礎年金番号
  • 捺印

【配偶者である被扶養者】

  • 個人番号または基礎年金番号
  • 被扶養者になった日または被扶養者でなくなった日とその理由
  • 職業
  • 収入
  • 捺印

【その他の被扶養者】

  • 個人番号または基礎年金番号
  • 被扶養者になった日または被扶養者でなくなった日とその理由
  • 職業
  • 収入

用紙をもらったその場でサッと記入できる内容ではないですよね。捺印も必要ですので、ゆとりを持って対応しましょう。

必要書類

  • 続柄の確認ができる書類(提出日から90日以内に発行された住民票や戸籍謄本)
  • 個人番号カード、または運転免許証やパスポートなどの本人確認書類のコピー 新生児の場合は母子健康手帳のコピー

※被扶養者の続柄や届け出理由によって必要書類が異なるので事前に届け出先に確認しましょう。