【後輩】親しくない人への送別会のメッセージ例文

①相手に寄り添う言葉を入れる場合

相手に寄り添った言葉で優しさを出したい時は、「頑張りすぎないように」と書いてみましょう。たとえそれほど接点がなかった先輩からでも、自分を気づかうメッセージは心に響きます。話したことがあれば、「頑張りすぎないようにね」とくだけた言い方をしても良いですよ。

後輩でも相手が年上の場合は、「頑張りすぎないように」といった上から目線に捉えられる表現は避けましょう。上司や先輩に対する書き方と同じように、「お身体に気をつけて」といったメッセージを贈るのがおすすめです。

②相手を褒めたい場合

相手を褒める言葉を入れたい場合は、「元気な姿に励まされました。」という書き方をしてみましょう。たとえ親しくない相手でも、「やる気に満ちた姿で」など、前向きな言葉をかけられて嫌な気分になる人は少ないです。

この表現にプラスして、「私も○○さんを見習って頑張ります。」と書くとさらに好印象です。あまりやる気が感じられなかった後輩に対しては、「落ち着いて仕事に取り組む姿に感銘を受けました。」と書き換えても良いですよ。

③相手をねぎらいたい場合

後輩をねぎらう言葉を入れたい時は、「お疲れさまでした。」という表現が適しています。とてもシンプルな言葉ですが、入っているだけでぐんと心のこもったメッセージになりますよ。「今まで大変だったけど、本当にお疲れさまでした。」とすると、さらに丁寧な表現になるのでおすすめです。

ただし相手が後輩でも年上の場合は、「お疲れ様」という文言は上から目線で、不適切な表現になる可能性があります。そのパターンでは、「お疲れ様」ではなく「ありがとうございました」などの表現を使いましょう。

④応援したい場合

後輩をサポートするような言葉をかけたい場合は、シンプルな「これからも応援しています。」という表現が使えます。様々な場面に対応する言葉なので、妊娠や出産による退職など仕事関係以外の送別メッセージにもぴったりです。異なる部署に移る人には、「陰ながら応援しています。」という書き方でも良いですよ。

親しくない人の送別会でメッセージを書く際の注意点

①マナーを守る

親しくない人の送別メッセージは、しっかりマナーを守って書きましょう。親しい人に対しても最低限のマナーは守るべきですが、親しくないと特に相手を不快にさせる恐れがあります。今後関わることがありそうな場合は特に、その後の仕事関係にも影響を及ぼす可能性があるため注意が必要です。

例えば、近しい人だけに通じるような話題を出したり、友達のようなノリの文章を書いたりするのは避けてください。たとえ年齢が近い同僚や後輩であっても、社会人として適切な丁寧な書き方を心がけましょう。

②言葉遣いに気をつける

親しくない人の送別メッセージは、言葉遣いにも注意しましょう。特に相手が上司や先輩など年上の場合は、「頑張ってくださいね」といったくだけた表現は避けた方が良いです。また、年齢が近い同僚などに対しても、なるべく敬語で書くのをおすすめします。

③異動・退職理由を聞いておく

親しくない人の送別メッセージを書く前に、あらかじめ異動や退職理由を聞いておくのをおすすめします。健康状態の悪化や人間関係で仕事を辞める人に対して、「元気で頑張ってください」などの書き方はNGです。また、良かれと思って書いたエピソードが、相手にとっては嫌な思い出である可能性もあります。

周りに理由を聞ける人がいないようなら、「お世話になりました」「ありがとうございました」といった無難な挨拶がおすすめです。特に人間関係で辞める人に対しては、バイト先や会社にいる人物名や出来事などは挙げずに短い文章で伝えましょう。

親しくない人の送別会のメッセージは慎重に書こう

親しくない人の送別メッセージは、言葉選びや表現の仕方などよく考えながら書くのがおすすめです。特に話したこともない人に対しては、無理に面白いことを書こうとせずに定型文でまとめましょう。

 

提供・BELCY

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