「都合がつく」の敬語表現は？ビジネスでの正しい使い方

「都合がつく」を英語で言うと？

(画像= unsplash.com/photos/y5rArUefkgM、『Lovely』より引用)

「都合がつく」を英語で言う時には、「make it」を使用することが多いです。「make it」には「うまくいく、成功する、間に合う、都合がつく、参加する」など様々な意味があり、カジュアルシーンでもビジネスシーンでも使用されます。

「can make it」で都合がつくという意味になるので、「Can you make it?（都合がつきますか）」「I can make it Friday.（今週の金曜日のだったら都合がつきます）」などと使用できます。

より丁寧な「都合がつく、空いている」と言う意味の「available」を使用した「I’m available on Thursday.（木曜日でしたら都合がつきます）」もよく使用されます。他にも「good」「convenient」「free」などの単語でも表現されますよ。

(画像= unsplash.com/photos/q8U1YgBaRQk、『Lovely』より引用)

続いては、相手の都合がつく日時や曜日を確認したい時の聞き方を、実際に使用できる例文でご紹介します。困った時は参考にして、使用してみてください。

「予定の調整ができたら教えてほしい」という時に使用できる表現です。また、「都合がつく」には「予算を工面する」といった意味もあるので、「予算の工面ができたら連絡してほしい」と言う時にも使用できます。

相手の都合がつき次第の連絡を待つ表現のため、急いで都合を知りたい時には向かない表現ですね。余裕があって相手に都合を合わせられる時に使用しましょう。

「ご都合がつく○○を教えてください」という表現も正しいです。「ご都合の良い日程を教えてください」でも良いですね。「教えてください」は「ご教示ください」と丁寧に言い換えることができますので、「ご都合がつく日程をご教示いただけますか」としても良いでしょう。

「日程」には日取り、スケジュール、1日の予定など、様々な意味があります。曖昧になりがちな言葉ですので、前後の文脈で意味がはっきり伝わるように気をつけてくださいね。

すでに日にちが決まっている状況で、時間を確認したい時に使用できる表現です。「○月○日に伺いたく存じます。ご都合がつくお時間はありますか」などと使用しましょう。

「○月○日の○時から○時の間でご都合がつくお時間はありますか」「○日の○時もしくは○時のどちらかでご都合がつくお時間はありますか」などと、時間を限定しても良いですね。

曜日で都合を確認したい時に使用する表現です。「いつですか」でも良いですが、「何曜日ですと都合がつきますか」「ご都合がつく曜日を教えてください」などと言っても良いですね。

①の「ご都合がつく日程を教えてください」の日程を日付に変更した表現もビジネスシーンでよく見かけます。いつ頃や週明けなどの返事を避け、「何日」と明白な返事を欲しい時に有効です。やや急いでいる時に使用されます。

「今月中に伺いたく存じます。ご都合がつく日付を教えてください。」などと使用します。「ご都合がつく日程をご指定ください」と言っても良いでしょう。

(画像= unsplash.com/photos/5fNmWej4tAA、『Lovely』より引用)

ビジネスシーンで使用する「都合がつく」と言う言葉について解説しました。敬語で使用する時は「ご都合」と言うことや、色々な言い換えができることがわかりましたね。

目上の人に、自分の都合に合わせてもらう時などは、表現に気を使うものです。「都合がつく」を正しく使用して、相手に良い印象を与えられると良いですね。どんな言葉も何となくで使用せず、しっかり考えて使用することが大切です♪